Project – Initiation

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUPRINIT
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : PCIE
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissances de base du pack Office
  • Expérience souhaitable en planification de projets

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Chef de projets
  • Chef de service
  • Ingénieur projets
  • Membre d'équipe de management de projets
  • Planificateur

OBJECTIFS

  • Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Project

CONTENU DU COURS

1 - Préparation de l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
  • Définir les tâches
  • Les tâches récapitulatives
  • Créer des jalons
  • Créer des tâches périodiques
  • Lier des tâches
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques

2 - Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification
  • Identification des activités
  • Structuration du projet
  • Utiliser la « chronologie » et exportation vers Powerpoint

3 - Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
  • Programmer des attentes ou des anticipations
  • Positionner des dates butoirs
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning

4 - Affectation des ressources

  • Ressources génériques et nominatives
  • Définir les calendriers de ressources
  • Ressources de type « matériel » et « coût »
  • Comprendre la relation durée / charge / capacité
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Visualiser les surcharges
  • Utiliser l’affichage fractionné
  • Auditer et niveler le planning
  • Lisser les charges
  • Utiliser le planificateur d’équipe
  • Suivre l’avancement et re-planifier

5 - Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer les coûts des ressources
  • Les plans de charges budgétaires

6 - Planification de référence

  • Figer le planning prévisionnel
  • ntégration de tâche postérieure à la planification de référence

7 - Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport de Project
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement
  • Saisir les données réelles dans Project
  • Suivi par les charges et par les délais
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé
  • Re-planifier le travail non effectué
  • Piloter avec les courbes d’avancement

8 - Travail en multiprojets

  • Etablir des liens entre projets
  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
  • Partage des ressources. Pool de ressources

9 - Certification PCIE Gestion de Projet

  • Cette formation et le cours BUPRPERF préparent la certification PCIE Gestion de Projet
cookie