EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Project – Initiation
- Référence : BUPRINIT
- Durée : 21 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaissances de base du pack Office
- Expérience souhaitable en planification de projets
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chef de projets
- Chef de service
- Ingénieur projets
- Membre d'équipe de management de projets
- Planificateur
OBJECTIFS
- Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Project
CONTENU DU COURS Project
1 - Préparation de l'environnement de travail
- Le Ruban. Les vues courantes
- Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
- Définir les tâches
- Les tâches récapitulatives
- Créer des jalons
- Créer des tâches périodiques
- Lier des tâches
- Les dates, les durées et les calculs automatiques
2 - Planification et structuration du projet
- Modes manuel et automatique de planification
- Identification des activités
- Structuration du projet
- Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint
3 - Optimisation du planning
- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
- Programmer des attentes ou des anticipations
- Positionner des dates butoirs
- Analyse du chemin critique et des marges
- Aménagement des contraintes dans le planning
4 - Affectation des ressources
- Ressources génériques et nominatives
- Définir les calendriers de ressources
- Ressources de type "matériel" et "coût"
- Comprendre la relation durée / charge / capacité
- Affecter les ressources aux tâches
- Visualiser les surcharges
- Utiliser l’affichage fractionné
- Auditer et niveler le planning
- Lisser les charges
- Utiliser le planificateur d’équipe
- Suivre l’avancement et re-planifier
5 - Budgétisation
- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
- Gérer les coûts des ressources
- Les plans de charges budgétaires
6 - Planification de référence
- Figer le planning prévisionnel
- ntégration de tâche postérieure à la planification de référence
7 - Pilotage du projet
- Utiliser le centre de rapport de Project
- Concevoir les tableaux de bord d’avancement
- Saisir les données réelles dans Project
- Suivi par les charges et par les délais
- Suivi par le reste-à-faire et le consommé
- Re-planifier le travail non effectué
- Piloter avec les courbes d’avancement
8 - Travail en multiprojets
- Etablir des liens entre projets
- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
- Partage des ressources. Pool de ressources
