Project – Perfectionnement

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUPRPERF
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : PCIE
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi le cours BUPRINIT - Project : Initiation
  • Capitaliser plusieurs mois de pratique du logiciel

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Chef de projets
  • Chef de service
  • Ingénieur projets
  • Membre d'équipe de management de projet
  • Planificateur

OBJECTIFS

  • Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
  • Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Project

CONTENU DU COURS

1 - Rappels sur les bonnes pratiques d’utilisation de Project

  • Questions / Réponses

2 - Perfectionnement de planification

  • Gérer les plans de charge des ressources
  • Travailler en rétro-planning
  • Fixer les échéances des tâches
  • Les tâches hamac
  • Gérer les tampons de sécurité
  • Taux horaires multiples des ressources
  • Les ressources budgétaires

3 - Personnaliser l'application Project

  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide de Project
  • Personnaliser le ruban
  • Exploiter efficacement les données
  • Définir et utiliser les champs personnalisés
  • Créer des tables dédiées
  • Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
  • Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et en présentation
  • Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
  • Création d’une automatisation simple par macro-commande automatique
  • Enregistrer les préférences dans global.mpt
  • Organiser les modèles

4 - Planifier en multi-projets

  • Créer un projet maître
  • Lier des tâches de projets différents
  • Créer le fichier des ressources
  • Insérer un projet
  • Optimiser les ressources en multi-projets
  • Le planificateur d’équipe en mode multi-projet

5 - Fonctions avancées de pilotage

  • Enregistrer des planifications intermédiaires
  • Avancements en temps, en charge et physique
  • Piloter par la valeur acquise

6 - Communiquer avec Project

  • Concevoir ses rapports d’avancement et ses tableaux de bord
  • Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou d’un modèle
  • Créer un nouveau rapport de type graphique d‘analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours
  • Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement graphiques
  • Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
  • Exportations des données vers des logiciels tiers

7 - Certification PCIE

  • Ce cours et la formation BUPRINIT – Project : Initiation préparent la certification PCIE Gestion de Projet
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