EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation PowerPoint : Perfectionnement
- Référence : BUPOPERF
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint
OBJECTIFS
- Paramétrer et personnaliser un diaporama
- Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
- Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
- Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
- Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Powerpoint
CONTENU DU COURS
1 - Optimiser son environnement et l’exploitation de son diaporama
- Personnalisation de l’environnement et de l’affichage : Barre d’outils Accès rapide – Affichage de l’onglet Développeur – Repères – Les Options de PowerPoint (Correction automatique)
- Gestion des Propriétés de la présentation – Inspection, vérification et protection d’une présentation avant diffusion
- Contournement des problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
- Création de Sections dans une présentation – Gestion des Pieds de pages et numérotation
2 - Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama
- Paramétrage d’un diaporama – Diaporama personnalisé – Exécution automatique en boucle : Vérification du minutage – Enregistrement du diaporama – Enregistrement à l’écran (2013)
- Utilisation du mode présentateur : Maîtrise de l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
- Révision d’une présentation : Insertion de commentaires et suivi des modifications
- Différentes façons de diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) – Diffusion en ligne – Export vers Word – Enregistrement en Html/JPG – Enregistrement vidéo
3 - Perfectionner la gestion de vos textes
- Importation des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
- Utilisation du mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives (Augmenter/Diminuer) – Réduction/Développement des détails
- Création d’un sommaire avec Liens hypertextes
- Création de Liens hypertextes ou Boutons d’action : Déplacement dans une présentation – Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation – Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
- Recherche et Remplacement de texte ou de polices
4 - Maitriser la création et modification des objets de la présentation
- Les outils avancés de modifications d’images : Suppression de l’arrière-plan – Utilisation de la Pipette – Modification des points d’une forme – Le volet de sélection des objets (nommage des objets)
- Perfectionnement sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
- Insertion d’objets sous forme d’icône
- Étude des différentes insertions d’objets – Options de collage spécial – Utilisation du volet presse papier et du volet de sélection d’objets – Changement, édition et mise à jour des fichiers incorporés ou liés
- Insertion, découpage, paramétrage et animation des fichiers audio et vidéo
5 - Dynamiser son animation
- Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet (Formes, Graphiques, SmartArt) : Effets d’apparition/d’emphase/de sortie/trajectoires – Les différentes Options d’effet – Gestion du Délai et de la Durée – Les déclenchements
- Animations, liens et boutons d’actions dans les masques
6 - Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles
- Création de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés – Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques – Masquage des graphiques d’arrière-plan – Conserver un masque
- Personnalisation des masques de page de notes et de documents
- Création de Thèmes personnalisés (extension .thmx) – Création de nouveaux jeux de Couleur et de Polices – Application à tout ou partie de la présentation
- Création de modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)
7 - Certification TOSA
- Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint
