EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation PowerPoint : Perfectionnement – Enrichir vos présentations animées
- Référence : BUPOPERF
- Durée : 7 heures
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint
OBJECTIFS
- Paramétrer et personnaliser un diaporama
- Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
- Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
- Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
- Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Powerpoint
CONTENU DU COURS Powerpoint
1 - Optimiser son environnement et l’exploitation de son diaporama
- Personnaliser l'environnement et l'affichage
- Gérer les propriétés de la présentation
- Inspecter, vérifier et protéger une présentation avant diffusion
- Contourner les problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
- Créer des sections dans une présentation
- Gérer les pieds de pages et la numérotation
- Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en pratique sur une présentation existante
2 - Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama
- Paramétrer un diaporama
- Exécuter automatiquement en boucle et vérifier le minutage
- Utiliser le mode présentateur : Maîtriser l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
- Réviser d’une présentation : Insérer de commentaires et suivi des modifications
- Diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) – Diffusion en ligne – Export vers Word – Enregistrement en Html/JPG – Enregistrement vidéo
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes
3 - Perfectionner la gestion de vos textes
- Importer des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
- Utiliser le mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives
- Créer un sommaire avec liens hypertextes
- Créer de liens hypertextes ou boutons d’action : Déplacement dans une présentation – Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation – Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
- Rechercher et Remplacer des textes ou des polices
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de documents existants
4 - Maitriser la création et modification des objets de la présentation
- Modifier les images
- Supprimer un arrière-plan
- Utiliser la pipette
- Modifier les points d’une forme
- Se perfectionner sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
- Insérer des objets sous forme d’icône
- Insérer, découper, paramétrer et animer les fichiers audio et vidéo
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir d’objets existants
5 - Dynamiser son animation
- Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet
- Gérer les différentes options d’effet – Paramétrer le Délai et la durée – Choisir les déclenchements
- Insérer des animations, des liens et des boutons d’actions dans les masques
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes
6 - Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles
- Créer de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés – Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques – Masquage des graphiques d’arrière-plan – Conserver un masque
- Personnaliser les masques de page de notes et de documents
- Créer des thèmes personnalisés (extension .thmx) – Créer des nouveaux jeux de Couleur et de Polices – Appliquer à tout ou partie de la présentation
- Créer des modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
- La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Basique (Score de 351 à 550), Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000)