PowerPoint : Perfectionnement

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUPOPERF
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint

OBJECTIFS

  • Paramétrer et personnaliser un diaporama
  • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
  • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
  • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
  • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Powerpoint

CONTENU DU COURS

1 - Optimiser son environnement et l’exploitation de son diaporama
  • Personnalisation de l’environnement et de l’affichage : Barre d’outils Accès rapide – Affichage de l’onglet Développeur – Repères – Les Options de PowerPoint (Correction automatique)
  • Gestion des Propriétés de la présentation – Inspection, vérification et protection d’une présentation avant diffusion
  • Contournement des problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
  • Création de Sections dans une présentation – Gestion des Pieds de pages et numérotation
2 - Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama
  • Paramétrage d’un diaporama – Diaporama personnalisé – Exécution automatique en boucle : Vérification du minutage – Enregistrement du diaporama – Enregistrement à l’écran (2013)
  • Utilisation du mode présentateur : Maîtrise de l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
  • Révision d’une présentation : Insertion de commentaires et suivi des modifications
  • Différentes façons de diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) – Diffusion en ligne – Export vers Word – Enregistrement en Html/JPG – Enregistrement vidéo
3 - Perfectionner la gestion de vos textes
  • Importation des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
  • Utilisation du mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives (Augmenter/Diminuer) – Réduction/Développement des détails
  • Création d’un sommaire avec Liens hypertextes
  • Création de Liens hypertextes ou Boutons d’action : Déplacement dans une présentation – Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation – Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
  • Recherche et Remplacement de texte ou de polices
4 - Maitriser la création et modification des objets de la présentation
  • Les outils avancés de modifications d’images : Suppression de l’arrière-plan – Utilisation de la Pipette – Modification des points d’une forme – Le volet de sélection des objets (nommage des objets)
  • Perfectionnement sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
  • Insertion d’objets sous forme d’icône
  • Étude des différentes insertions d’objets – Options de collage spécial – Utilisation du volet presse papier et du volet de sélection d’objets – Changement, édition et mise à jour des fichiers incorporés ou liés
  • Insertion, découpage, paramétrage et animation des fichiers audio et vidéo
5 - Dynamiser son animation
  • Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet (Formes, Graphiques, SmartArt) : Effets d’apparition/d’emphase/de sortie/trajectoires – Les différentes Options d’effet – Gestion du Délai et de la Durée – Les déclenchements
  • Animations, liens et boutons d’actions dans les masques
6 - Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles
  • Création de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés – Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques – Masquage des graphiques d’arrière-plan – Conserver un masque
  • Personnalisation des masques de page de notes et de documents
  • Création de Thèmes personnalisés (extension .thmx) – Création de nouveaux jeux de Couleur et de Polices – Application à tout ou partie de la présentation
  • Création de modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)
7 - Certification TOSA
  • Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint
8 - Codes CPF
  • Code National TOSA 237359
  • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr
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