Formation PowerPoint : Perfectionnement – Enrichir vos présentations animées

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUPOPERF
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint

OBJECTIFS

  • Paramétrer et personnaliser un diaporama
  • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
  • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
  • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
  • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Powerpoint

CONTENU DU COURS

1 - Optimiser son environnement et l’exploitation de son diaporama

  • Personnaliser l’environnement et l’affichage
  • Gérer les propriétés de la présentation
  • Inspecter, vérifier et protéger une présentation avant diffusion
  • Contourner les problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
  • Créer des sections dans une présentation
  • Gérer les pieds de pages et la numérotation
  • TP : Mettre en pratique sur une présentation existante

2 - Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama

  • Paramétrer un diaporama
  • Exécuter automatiquement en boucle et vérifier le minutage
  • Utiliser le mode présentateur : Maîtriser l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
  • Réviser d’une présentation : Insérer de commentaires et suivi des modifications
  • Diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) – Diffusion en ligne – Export vers Word – Enregistrement en Html/JPG – Enregistrement vidéo
  • TP : Travailler à partir de présentations existantes

3 - Perfectionner la gestion de vos textes

  • Importer des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
  • Utiliser le mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives
  • Créer un sommaire avec liens hypertextes
  • Créer de liens hypertextes ou boutons d’action : Déplacement dans une présentation – Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation – Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
  • Rechercher et Remplacer des textes ou des polices
  • TP : Travailler à partir de documents existants

4 - Maitriser la création et modification des objets de la présentation

  • Modifier les images
  • Supprimer un arrière-plan
  • Utiliser la pipette
  • Modifier les points d’une forme
  • Se perfectionner sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
  • Insérer des objets sous forme d’icône
  • Insérer, découper, paramétrer et animer les fichiers audio et vidéo
  • TP : Travailler à partir d’objets existants

5 - Dynamiser son animation

  • Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet
  • Gérer les différentes options d’effet – Paramétrer le Délai et la durée – Choisir les déclenchements
  • Insérer des animations, des liens et des boutons d’actions dans les masques
  • TP : Travailler à partir de présentations existantes

6 - Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles

  • Créer de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés – Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques – Masquage des graphiques d’arrière-plan – Conserver un masque
  • Personnaliser les masques de page de notes et de documents
  • Créer des thèmes personnalisés (extension .thmx) – Créer des nouveaux jeux de Couleur et de Polices – Appliquer à tout ou partie de la présentation
  • Créer des modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)
  • TP : Travailler à partir de présentations existantes

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
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