PowerPoint : Initiation

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUPOINIT
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d’Excel
  • Savoir utiliser le clavier et la souris

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles

OBJECTIFS

  • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Powerpoint

CONTENU DU COURS

1 - Présenter l’interface
  • L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide – Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) – Annulation/Rétablissement d’une action
  • Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
  • Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions – Consultation des Propriétés
2 - Mieux présenter son texte dans une diapositive
  • Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne – Affichage de la Règle – Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques
  • Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction)
  • Saisie dans la zone ou la page de commentaires
  • Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets
  • Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées
3 - Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus
  • Compréhension de l’importance du choix de la Disposition appropriée – Changement de Disposition – Rétablissement de la disposition d’origine – Application d’un arrière-plan
  • Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d’une présentation
  • Personnalisation de masques existants et de leurs dispositions
  • Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage de diapositive
4 - Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives
  • Application d’un Thème existant sur tout ou partie d’une présentation – Modification des couleurs et polices – Enregistrement d’un thème personnalisé
  • Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation
5 - Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques
  • Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules – Ajout/Suppression de lignes ou colonnes – Fusion de cellules – Bordures et Trames – Styles de tableaux – Arrière-plan
  • Insertion et modification d’Image : Taille – Rognage – Remplacement – Compression – Modification des attributs (Correction, Luminosité – Couleur de filtre, suppression de l’arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets) – Capture d’écran
  • Insertion et modification de Formes : Définition d’un trait/d’une forme/d’une zone de texte par défaut, Remplissage avec une image, Styles, Contour, Effets Propriétés de zone de texte d’une forme – Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres) – Utilisation des connecteurs – Enregistrement en tant qu’image
  • Copie/Duplication/déplacement d’objets avec la souris ou les raccourcis clavier – Reproduction de la mise en forme
  • Conversion de texte en SmartArts – Création et mise en forme de SmartArt
  • Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint
  • Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel
6 - Diffuser son diaporama
  • Lancement et passation d’un diaporama : Effet de transitions – Utilisation du mode présentateur
  • Initiation à l’animation du texte et des objets : les Effets d’apparition et leurs Options, Déclencheurs – Volet d’animation
  • Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
  • Impression de diapositives et/ou sous forme de document
7 - Optimiser la mise en page
  • Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
  • Impression de diapositives et/ou sous forme de document
8 - Certification TOSA
  • Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint
9 - Code CPF
  • Code National TOSA 237359
  • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr
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