Formation Office 2021 : Les nouveautés

  • Référence : BUOFF121
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Pratique courante d'une version précédente d'Office

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Personnes utilisant régulièrement les logiciels du pack office et passant à la nouvelle version Office 2021

OBJECTIFS

  • S'approprier la nouvelle interface Office 2021
  • Retrouver les commandes essentielles et découvrir les nouveautés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Word 2021

  • Améliorer votre capacité à communiquer et à assimiler des informations
  • Ajustez l’espacement du texte, la largeur des colonnes et la couleur des pages (prise en charge avancée des couleurs)
  • Mode sombre
  • Nouvel outil de lecture à voix haute (dans Révision) avec réglable selon la vitesse et le type de voix
  • Lire vos documents à haute voix, en mettant le texte lu en surbrillance
  • Consulter une page à la fois, côte à côte
  • Insérer facilement un modèle 3D, puis le faire pivoter à 360 degrés
  • Ajouter des icônes ou autres graphiques vectoriels évolutifs (SVG) à vos documents
  • Dessiner et écrire avec un stylo numérique
  • Afficher les modifications des autres en temps réel

2 - PowerPoint 2021

  • Nouvel effet de texte (surligneur comme Word)
  • Reproduire une écriture manuscrite sur une diapositive
  • Afficher et gérer le masque des diapositives
  • Nouveau zoom
  • Élaborer des diagrammes, présenter des séries de photos avec les graphiques SmartArt
  • Aligner les formes avec les nouveaux repères actifs
  • Combiner des formes pour créer une forme personnalisée
  • Insérer et modifier des images SVG (Scalable Vector Graphic) dans les présentations
  • Convertir des icônes SVG en formes
  • Une règle pour dessiner des lignes droites (écran tactile)
  • Suppression simplifiée de l’arrière-plan des images
  • Nouvelles fonctionnalités vidéo : enregistrer un diaporama avec la prise en charge de l’enregistrement, d’entrée manuscrite, de pointeur laser et de vidéo
  • Exportez une vidéo au format 4K

3 - Excel 2021

  • Nouvelles fonctions de calcul : SI.CONDITIONS(), JOINDRE.TEXTE(), RECHERCHEX(), LET(), EQUIVX()
  • Prise en charge fichiers CSV (UTF-8)
  • Protection contre la perte de données dans Excel
  • Tableaux croisés dynamiques : 6 nouvelles fonctions pour optimiser vos résultats : FILTRE(), TRI(), TRI.PAR(), UNIQUE(), SEQUENCE et ARRAY
  • Détection automatique de relations (modèle de données)
  • Création, modification et suppression des mesures personnalisées (optimisation lors des ajouts de calculs)
  • Regroupement d’heures automatique
  • Segment à sélection multiple

4 - Outlook 2021

  • Messagerie : La boîte de réception Prioritaire
  • Calendrier : Gestion des réponses dans le cadre d’une réunion
  • Configurer vos appels
  • Traduire vos mails (près de 70 langues)
  • Annoter un mail ou une image dans le de mail comme avec un manuscrit (avec le doigt, le pad, le stylet ou la souris)
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