EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Nouveautés Office 2016
- Référence : BUOFF116
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Pratique courante d'une version précédente d'Office
PROFIL DES STAGIAIRES
- Personnes utilisant régulièrement les logiciels du pack office et passant à la nouvelle version Office 2016
OBJECTIFS
- S'approprier la nouvelle interface Office 2016
- Retrouver les commandes essentielles et découvrir les nouveautés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS Pack Office
1 - Se repérer dans la nouvelle interface Office 2016
- Personnaliser l’écran de démarrage
- Le menu Fichier
- La barre d’outils "Accès Rapide"
- Le ruban, les onglets, les groupes et le lanceur de boîtes de dialogue
- La mini barre d’outils de mise en forme
2 - Gérer les documents avec Office 2016
- Enregistrer ses fichiers avec une version antérieure (2003) en "mode de compatibilité"
- Format PDF
3 - Word 2016
- Le nouvel outil "Vérificateur Grammaire et Orthographe"
- Utiliser le nouveau mode Lecture
- Créer un style rapide, utiliser la galerie des styles avec l’onglet Création
- Insérer un texte, une image avec le bouton "Filigrane"
- Créer un tableau et mettre en forme avec les onglets "Tableau" (styles de tableau)
4 - PowerPoint 2016
- Afficher et gérer le masque des diapositives
- Élaborer des diagrammes, présenter des séries de photos avec les graphiques SmartArt
- Aligner les formes avec les nouveaux repères actifs
- Combiner des formes pour créer une forme personnalisée
- Appliquer les nouveaux effets de transition et d’animation
5 - Excel 2016
- Personnaliser la barre des formules
- Utiliser la saisie semi-automatique pour créer des formules de calcul de base
- Mettre en forme avec les styles de cellules et les styles de tableau
- Mettre en évidence les données avec la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules, jeux d’icônes, barre de données)
- Le remplissage instantané (flash fill)
- Trier et Filtrer les données avec les nouvelles options
- Utiliser le bouton Analyse Rapide pour convertir les données en tableau, en graphique, …
- Insérer des graphiques "recommandés"
6 - Outlook 2016
- Nouvelle Interface simplifiée
- Gestion des messages facilitée
- Outils de recherche
- Gestion des tâches et du calendrier
