Nouveautés Office 2016

  • Référence : BUOFF116
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Pratique courante d'une version précédente d'Office

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Personnes utilisant régulièrement les logiciels du pack office et passant à la nouvelle version Office 2016

OBJECTIFS

  • Retrouver les commandes essentielles et découvrir les nouveautés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • S'approprier la nouvelle interface Office 2016

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Se repérer dans la nouvelle interface Office 2016

  • Personnaliser l’écran de démarrage
  • Le menu Fichier
  • La barre d’outils « Accès Rapide »
  • Le ruban, les onglets, les groupes et le lanceur de boîtes de dialogue
  • La mini barre d’outils de mise en forme

2 - Gérer les documents avec Office 2016

  • Enregistrer ses fichiers avec une version antérieure (2003) en « mode de compatibilité »
  • Format PDF

3 - Word 2016

  • Le nouvel outil « Vérificateur Grammaire et Orthographe »
  • Utiliser le nouveau mode Lecture
  • Créer un style rapide, utiliser la galerie des styles avec l’onglet Création
  • Insérer un texte, une image avec le bouton « Filigrane »
  • Créer un tableau et mettre en forme avec les onglets « Tableau » (styles de tableau)

4 - PowerPoint 2016

  • Afficher et gérer le masque des diapositives
  • Élaborer des diagrammes, présenter des séries de photos avec les graphiques SmartArt
  • Aligner les formes avec les nouveaux repères actifs
  • Combiner des formes pour créer une forme personnalisée
  • Appliquer les nouveaux effets de transition et d’animation

5 - Excel 2016

  • Personnaliser la barre des formules
  • Utiliser la saisie semi-automatique pour créer des formules de calcul de base
  • Mettre en forme avec les styles de cellules et les styles de tableau
  • Mettre en évidence les données avec la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules, jeux d’icônes, barre de données)
  • Le remplissage instantané (flash fill)
  • Trier et Filtrer les données avec les nouvelles options
  • Utiliser le bouton Analyse Rapide pour convertir les données en tableau, en graphique, …
  • Insérer des graphiques « recommandés »

6 - Outlook 2016

  • Nouvelle Interface simplifiée
  • Gestion des messages facilitée
  • Outils de recherche
  • Gestion des tâches et du calendrier
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