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Formation Microsoft Copilot pour Microsoft 365 : améliorer la productivité des équipes avec les cas d’usages (MS-4004)
- Référence : MSMS4004
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Ce cours d’une journée se compose de deux parties : 1-Bien démarrer avec Copilot pour Microsoft 365 et 2-Autonomisation de votre personnel avec Copilot pour les cas d’usage Microsoft 365. La première partie présente Copilot pour Microsoft 365, examine comment utiliser Copilot dans les différentes applications Microsoft 365, explore les meilleures pratiques pour utiliser Copilot et la génération d’invites efficaces et considère comment étendre Copilot avec des plug-ins et des connecteurs Graph. La deuxième partie est réservée à une série d'exercices pratiques impliquant sept cas d'utilisation - cadres, ventes, marketing, finances, informatique, ressources humaines et opérations.
CONNAISSANCES PREALABLES
- 1-Connaissance de base de la suite Microsoft 365
- 2-Compréhension élémentaire des principes de l’IA
- 3-Connaissance de base des outils de productivité et de collaboration
- 4-Avoir accès à un abonnement Microsoft 365 (BYOS) dans lequel le participant est autorisé à utiliser Copilot pour Microsoft 365 (afin de réaliser les exercices prévus lors de la formation)
- 5-Disposer d’un compte Microsoft OneDrive, car Copilot exige que OneDrive effectue des tâches de partage de fichiers utilisées dans les exercices de cas d’usage
- 6-Avoir des connaissances de base en langue anglaise car le support de cours est en anglais et les ateliers seront réalisés sur des VM en anglais
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences Copilot pour Microsoft 365 afin de résoudre les scénarios de cas d’usage liés à l’entreprise
OBJECTIFS
- Installer et configurer Microsoft 365 Copilot
- Maîtriser Microsoft 365 Copilot et ses fonctionnalités avancées
- Améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle en utilisant Copilot dans des scénarios réels
- Optimiser la gestion des emails et la communication
- Collaborer en temps réel sur des documents
- Automatiser les tâches et intégrer des outils de gestion de projets
- Appliquer Copilot dans des contextes commerciaux spécifiques tels que la gestion exécutive, les ventes, le marketing, l’IT, la finance, les RH et les opérations
- Résoudre les problèmes courants et améliorer l’utilisation quotidienne
- Étendre Copilot avec des plugins et des connecteurs Graph pour une productivité accrue
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Copilot
CONTENU DU COURS Copilot
1 - Compréhension de Microsoft 365 Copilot
- Caractéristiques principales et capacités
- Comment Copilot améliore la productivité
- Vue d’ensemble de Microsoft 365 Copilot
2 - Démarrage avec Copilot
- Installation et configuration
- Configurer Copilot pour votre environnement
- Présentation de la navigation et de l’interface
3 - Exploitation de Copilot pour la productivité des emails
- Optimisation de la gestion des emails
- Utiliser Copilot pour une communication efficace
- Astuces avancées pour les emails
4 - Rationalisation de la collaboration documentaire avec Copilot
- Versionnage et suivi des documents
- Intégration de Copilot avec les applications Microsoft 365
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
5 - Amélioration de la gestion des tâches et de la planification
- Automatisation des tâches avec Copilot
- Création et gestion des tâches
- Intégration de Copilot avec les outils de gestion de projets
6 - Meilleures pratiques de sécurité avec Copilot
- Fonctionnalités de sécurité de Copilot
- Protection des informations sensibles
- Conformité et gouvernance des données
7 - Dépannage et support
- Problèmes communs et solutions
- Accès aux ressources d’aide et de support
- Fournir des retours pour l’amélioration
