Formation Microsoft Copilot pour Microsoft 365 : créer des invites efficaces (MS-4005)

  • Référence : MSMS4005
  • Durée : 7 heures
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

RÉSUMÉ

Cette formation vous permettra de maîtriser l'utilisation de Microsoft Copilot dans les applications Microsoft 365 : Excel, PowerPoint, Word, Teams.

CONNAISSANCES PREALABLES

  • 1-Être familiarisé avec les applications Microsoft 365, notamment Word, Excel et PowerPoint
  • 2-Avoir des connaissances de base en langue anglaise car le support de cours est en anglais et les ateliers seront réalisés sur des VM en anglais

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs de Microsoft Copilot pour Microsoft 365

OBJECTIFS

  • Maîtriser l’utilisation de Microsoft Copilot dans Word, Excel et PowerPoint
  • Composer et résumer des documents efficacement avec Copilot
  • Concevoir des présentations captivantes et analyser des données avec précision
  • Améliorer la productivité et la communication dans Teams grâce à Copilot
  • Appliquer les meilleures pratiques pour la création de prompts avec AI
  • Étendre les fonctionnalités de Copilot avec des plugins et connecteurs Microsoft Graph

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Copilot

CONTENU DU COURS Copilot

1 - Introduction à Copilot pour Microsoft 365

  • Qu’est-ce que Copilot pour Microsoft 365 ?
  • Découvrir comment fonctionne Copilot pour Microsoft 365
  • Explorer les composants principaux de Copilot pour Microsoft 365
  • Examiner l’engagement de Microsoft envers une IA responsable

2 - Découvrir les possibilités avec Copilot pour Microsoft 365

  • Composer et résumer des documents avec Copilot dans Word
  • Résumer et rédiger des emails avec Copilot dans Outlook
  • Concevoir des présentations captivantes avec Copilot dans PowerPoint
  • Analyser et transformer des données avec Copilot dans Excel
  • Améliorer la productivité avec Copilot dans Teams
  • Habiliter les employés à travers Microsoft Copilot avec un chat basé sur Grap

3 - Optimiser et étendre Copilot pour Microsoft 365

  • Examiner l’art et la science de travailler avec l’IA
  • Passer en revue les meilleures pratiques pour utiliser Copilot pour Microsoft 365
  • Étudier comment construire un prompt efficace
  • Passer en revue les meilleures pratiques de prompting
  • Étendre Copilot pour Microsoft 365 avec des plugins
  • Explorer les connecteurs Microsoft Graph

4 - Résumer avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

  • Simplifier et extraire des informations clés avec Copilot dans Word
  • Identifier des informations clés et résumer avec Copilot dans PowerPoint
  • Détecter les tendances et visualiser des données avec Copilot dans Excel
  • Souligner les décisions clés et les actions des réunions de Teams
  • Se rattraper et préparer la semaine avec Copilot dans Outlook
  • Résumer les informations sur un sujet avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

5 - Créer et rédiger avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

  • Construire de nouvelles diapositives, ordres du jour et listes de tâches avec Microsoft Copilot dans PowerPoint
  • Rédiger des emails, des réponses et des ordres du jour de réunions avec Microsoft Copilot dans Outlook
  • Brainstormer de nouvelles idées, listes et rapports à travers Microsoft 365 avec Microsoft Copilot
  • Rédiger des lettres de motivation, des plans de marketing et des esquisses avec Microsoft Copilot dans Word

6 - Éditer et transformer le contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

  • Écrire, organiser et transformer le contenu en utilisant Microsoft Copilot dans Word
  • Ajouter des images, des diapositives et organiser sa présentation en utilisant Microsoft Copilot dans PowerPoint
  • Formater, trier, filtrer et mettre en évidence des données en utilisant Microsoft Copilot dans Excel
  • Réécrire des messages et des réponses pour le ton en utilisant Microsoft Copilot dans Outlook

7 - Poser des questions et analyser le contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

  • Demander de l’aide et des recommandations à Microsoft Copilot dans Word
  • Obtenir des conseils de conception et d’organisation en utilisant Microsoft Copilot dans PowerPoint
  • Analyser et travailler avec des tableaux en utilisant Copilot dans Excel
  • Poser des questions sur vos notes en utilisant Copilot dans OneNote
  • Discuter avec Copilot à propos des réunions et des messages dans Teams
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