Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une plateforme dédiée au travail d’équipe sur Office 365. L’objectif est de faciliter et optimiser les échanges, le travail entre les collaborateurs.
La solution collaborative de Microsoft intègre les fonctionnalités suivantes :
- Outil Conversation : opinion, personnalité, gif, autocollants, emojis etc.
- Réunion : audioconférence, vidéoconférence avec des personnes internes et externes à son entreprise et ce quel que soit le nombre de participants
- Collaboration : consultation, partage, modification de documents Word, présentation PowerPoint, classeur Excel en temps réel
- Appel : Appels stables avec des fonctionnalités de système téléphonique, forfait d’appels et routage direct
- De nombreuses applications disponibles et des flux de travail automatisés
- Sécurité informatique intégrée à la plateforme collaborative Microsoft Teams
5 raisons d’utiliser la plateforme collaborative Microsoft Teams ?
- Une fonction de chat avec de multiples fonctionnalités : Microsoft Teams intègre une fonction de chat incorporant des fonctionnalités de : réunion, conversation avec un collègue, partage de fichier, appel vocal, visioconférence, intégration de plusieurs produits Microsoft
- Organiser devient un jeu d’enfant : Microsoft Teams permet d’organiser des réunions de façon simplifiée grâce à l’outil Meetings
- Réduction des emails : les conversations structurées de Teams réduisent le nombre de mails reçus et envoyés
- Meilleure collaboration : Microsoft Teams est l’application pour une collaboration d’équipe améliorée : échange, partage
- Disponibilité : Microsoft Teams peut être utilisé partout, tout le temps, sur tous les appareils (PC, tablette, Smartphone)
Pourquoi Microsoft Teams est LA référence des solutions collaboratives
pour les entreprises ?
- Chiffrage et protection des données pour garantir la confidentialité
- Gain de temps et d’efficacité : Teams permet de gagner en efficacité et en temps grâce à la centralisation des canaux
- Personnalisation de Teams : l’interface de la plateforme Teams est entièrement personnalisable
- Multiples moyens d’échange : Teams regroupe différents moyens d’échanges dans une même plateforme (chat, téléphone, visioconférence)
Les nouveautés et celles à venir
- Augmentation du nombre de participants à une réunion
- Accès aux paramètres de notifications depuis l’Activité
- Lever la main : pour informer les participants son souhait de parler sans gêner la personne qui parle pendant la réunion
- Analyse des canaux
- Prochainement :
- Extension du partage de fichiers et du contrôle d’accès de OneDrive à Teams. Les utilisateurs pourront attribuer des fichiers et des permissions sans quitter Teams.
- Autorisation pour les utilisateurs de désactiver les notifications sur les fichiers récents.
- Partage de fichiers sous formes d’URL
EduGroupe vous accompagne dans votre projet de déploiement de Microsoft Teams
Pour vous accompagner dans la mise en place de la plateforme collaborative Microsoft Teams, EduGroupe s’appuie sur une méthodologie éprouvée, définie comme suit :
- Compréhension et analyse de vos besoins
- Mise en place d’un plan de communication
- Conception d’un programme de formation et validation
- Création du support de cours ou adaptation
- Animation des sessions
- Évaluation
Vous avez un projet ? Contactez-nous !
Vous souhaitez découvrir Microsoft Teams ou compléter vos connaissances ? Consultez notre programme de formation Microsoft Teams.
Cliquez ici pour télécharger la plateforme Microsoft Teams et découvrir le travail collaboratif.
