
Plan de développement des compétences : 7 étapes pour bâtir un dispositif efficace
Le plan de développement des compétences (PDC) structure les actions de formation que l’employeur met en place pour garantir adaptation et montée en compétences des salariés. Depuis la loi “Avenir professionnel” de 2018, il remplace le plan de formation et permet d’intégrer enjeux stratégiques, obligations légales et développement des talents dans une démarche RH coordonnée.
En 2023, France compétences dans son rapport 2024 sur l’usage des fonds de la formation professionnelle rapporte environ 4,5 millions d’entrées en formation pour les actions publiques ou mutualisées, avec une durée moyenne de formation aux alentours de 22 heures et un coût unitaire moyen proche de 620 €. Ces données guident les choix de formats, de financement et priorisation dans un PDC
Étape 1 d’un plan de développement des compétences efficace : identifier les besoins stratégiques et réglementaires
La première étape d’un PDC consiste à poser des bases solides : relier la stratégie de l’entreprise aux compétences à acquérir demain, tout en intégrant les obligations légales qui encadrent la formation. C’est ce double regard stratégique et réglementaire qui garantit la pertinence du dispositif.
Une fois le cadre fixé, il devient possible de cartographier les priorités métiers et technologiques.
Cartographier les orientations stratégiques
Identifiez les axes stratégiques de croissance (digital, cybersécurité, transition écologique), ainsi que les nouvelles compétences requises (numérique, sécurité, green IT). Cela permet d’anticiper les compétences à venir plutôt que de réagir ex post.
Cette vision stratégique doit être complétée par l’intégration des obligations légales et sociales.
Vérifier les obligations réglementaires et sociales
Le plan de développement des compétences doit tenir compte de :
- L’entretien professionnel
- Compte personnel de formation (CPF)
- L’obligation de formation pour certaines professions
- La consultation du CSE.
Le respect de ces obligations évite des sanctions sociales ou financières.
EduGroupe propose des formations métier (IT, cybersécurité et management) qui aident les responsables formation à traduire les orientations stratégiques en besoins opérationnels et à respecter les réglementations.
Une fois le cadre posé, il devient possible d’évaluer ce que vous possédez déjà en matière de compétences.
Étape 2 d’un PDC efficace : cartographier les compétences existantes et les écarts
Après avoir défini le cadre stratégique et réglementaire, il est temps de dresser un état des lieux précis des compétences présentes dans l’organisation.
Cette cartographie permet d’identifier les forces disponibles, mais aussi les écarts prioritaires à combler pour sécuriser l’activité et soutenir la performance. Pour cela, plusieurs méthodes d’évaluation sont mobilisables.
Outils d’évaluation et modalités de recueil
Combinez entretiens, évaluations de performance et bilans de compétences.
S’appuyer aussi sur des auto-évaluations ou feedbacks collectés permet d’obtenir une vision complète et plurielle des compétences.
Les données collectées doivent ensuite être interprétées afin de prioriser les écarts les plus sensibles.
Analyse des écarts et priorisation
Classez les écarts selon leur impact sur la productivité, la conformité ou les risques opérationnels. Un écart en cybersécurité ou conformité réglementaire vaut souvent d’être traité rapidement.
Les parcours de formation d’EduGroupe incluent des évaluations préalables des besoins et connaissances et/ou une validation des prérequis permettant de bâtir des programmes de formation sur-mesure. EduGroupe, organisme de formation depuis plus de 35 ans, vous accompagne ainsi dans la priorisation opérationnelle.
Avec une compréhension claire des écarts, vous pouvez désormais sélectionner les actions de formation les plus adaptées.
Étape 3 d’un plan de développement des compétences efficace : définir les actions de formation et leur financement
Une fois les écarts identifiés, la question devient opérationnelle : quelles formations mettre en place et comment les financer ?
L’enjeu est de construire des solutions adaptées aux besoins tout en optimisant les ressources disponibles. Le premier choix porte sur les modalités pédagogiques à privilégier.
Choisir les formats pédagogiques adaptés
Le choix des modalités de formation doit se faire selon l’urgence, les contraintes opérationnelles et les objectifs de montée en compétence :
- Présentiel
- A distance
- Blended
- E-Learning
- Formations certifiantes…
Une fois le format déterminé, reste à activer les dispositifs de financement les plus pertinents.
Identifier les sources de financements pertinentes
CPF, OPCO, budgets internes, aides régionales : chacun de ces dispositifs a ses particularités.
En 2023 par exemple, le nombre d’entrées en formation via le CPF était de 1 335 900 selon la DARES, bien que ce chiffre marque une baisse de 28 % par rapport à 2022, ce qui illustre l’effet de la régulation et des conditions d’accès désormais plus strictes.
EduGroupe maîtrise les formats pédagogiques variés et certifiants, aide au montage des dossiers de financement, et conseille les RH pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des parcours.
Lorsque les formats et financements sont décidés, il s’agit de structurer le dispositif pour le rendre attractif et utile.
Étape 4 d’un PDC efficace : construire des parcours adaptés aux besoins.
Le plan de développement des compétences prend toute sa valeur lorsqu’il propose des parcours flexibles, adaptés aux profils et reconnus sur le marché. C’est en combinant modularité et certifications que la formation devient un levier d’employabilité.
Il convient de commencer par structurer des parcours modulaires et progressifs.
Structurer des parcours progressifs et modulaires
Divisez les actions en modules courts pour faciliter la mise en œuvre dans le calendrier opérationnel, maximiser l’engagement des collaborateurs, et mesurer la progression.
Pour renforcer encore l’impact, ces parcours peuvent intégrer des certifications reconnues.
Intégrer la certification et les titres reconnus
Certifications RNCP, titres professionnels ou certifications éditeurs reconnues valorisent les compétences acquises. Et renforce l’employabilité et la légitimité du parcours.
EduGroupe propose des parcours certifiants (IT, management, cybersécurité) et des modalités de formations qui s’adaptent aux profils variés. EduGroupe permet aux entreprises de proposer des parcours collectifs ou individualisés tout en validant des compétences reconnues.
Avec des parcours bien définis, il devient plus simple de passer à l’action et d’impliquer les équipes.
Étape 5 d’un plan de développement des compétences efficace : déployer, communiquer et mobiliser les managers
Un plan, même bien conçu, ne produit des résultats que s’il est compris et soutenu par les managers. Leur rôle est clé pour donner du sens, organiser le déploiement et assurer le transfert des acquis sur le terrain.
La première dimension concerne l’organisation pratique du déploiement.
Planifier et organiser le déploiement opérationnel
Planifiez les sessions, réservez les ressources, programmez les plannings de formation. Assurez la logistique : inscriptions, disponibilités, formats distanciels ou hybrides.
La seconde tient à l’implication directe des managers comme relais du dispositif.
Engager les managers comme sponsors opérationnels
Formez les managers à leur rôle : relayer le PDC, encourager le développement, évaluer la mise en œuvre, assurer le transfert des compétences sur le terrain.
EduGroupe propose des formations pour managers, des ateliers de communication interne et un suivi dédié pour assurer que les parcours soient compris, acceptés et appliqués efficacement sur le terrain.
Après le lancement, il est fondamental de mesurer ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté.
Étape 6 d’un PDC efficace : piloter et évaluer avec des indicateurs pertinents
Piloter un PDC exige de la visibilité. Sans indicateurs fiables, il est impossible de mesurer l’impact des formations ni de convaincre la direction de leur valeur. Le suivi chiffré devient donc un outil stratégique de pilotage RH.
En premier lieu il convient de suivre les indicateurs quantitatifs.
Indicateurs quantitatifs : participation, coût, temps investi
Suivez le taux de participation, le nombre d’heures formées, le nombre d’entrées dans le PDC, le coût par collaborateur ou par module.
Mais les chiffres ne suffisent pas : les indicateurs qualitatifs apportent une lecture complémentaire.
Indicateurs qualitatifs et retour sur investissement formation
Satisfaction des participants, amélioration mesurable de compétences, feedback métiers, impact sur performance opérationnelle.
EduGroupe propose des formations aux outils de suivi pour vous aider à structurer le reporting RH : tableaux de bord, modalités d’évaluation et recommandations pour démontrer l’impact des investissements formation.
Ces mesures en main, il vous est possible d’alimenter une stratégie RH plus large.
Étape 7 : capitaliser, intégrer le PDC à la GPEC et actualiser le dispositif
Un PDC n’est jamais figé : il évolue en fonction des métiers, des technologies et des aspirations des collaborateurs. Sa mise à jour régulière permet de garder un dispositif pertinent et aligné avec la stratégie RH.
La première démarche consiste à capitaliser sur les retours d’expérience.
Capitaliser sur les retours d’expérience
Dans un souci d’amélioration continue des services proposés aux collaborateurs, collectez les retours opérationnels, mesurez l’impact à long terme, ajustez les contenus et les modalités selon ce qui a le plus produit.
La seconde est d’intégrer pleinement le PDC dans la gestion prévisionnelle des emplois et compétences.
Intégrer le PDC à la GPEC et anticiper les évolutions métier
Faites interagir le PDC avec la gestion prévisionnelle des emplois et compétences, assurez la veille métiers (cybersécurité, Green IT, numérique) et adaptez les compétences à venir.
EduGroupe accompagne la transformation des PDC en leviers GPEC, via diagnostics, ateliers de co-construction et formations pour les sujets métiers et transverses (IT, RSE, management). Nos parcours favorisent l’articulation entre compétences actuelles et trajectoires professionnelles.
Un plan de développement des compétences bien conçu structure les besoins stratégiques, mesure les écarts, définit des actions certifiantes et pilotes, et s’accompagne d’indicateurs pertinents. Initier ce dispositif permet non seulement de respecter les obligations légales mais aussi de renforcer l’employabilité, l’engagement et la performance collective.
Pour construire, financer et piloter votre PDC, EduGroupe propose des parcours certifiants et un accompagnement au montage financier. Découvrez nos offres et solutions sur le site d’EduGroupe et n’hésitez pas à contacter nos équipes !