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Formation Management à distance (télétravail, distanciel…)
- Référence : RESMA013
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Cette formation de 2 jours (14 heures) aide les managers à adapter leur posture et leurs pratiques au management à distance. Elle leur permet de motiver et de soutenir leurs équipes à distance, de piloter l’activité efficacement et de maintenir un climat de confiance.
La première journée aborde les spécificités du management en télétravail ou en mode hybride : enjeux relationnels, leviers de motivation, clarification du cadre, et adaptation de la communication. Les participants réalisent des auto-diagnostics et s’approprient les fondamentaux du management à distance.
Le deuxième jour est dédié à la mobilisation des équipes, à l’animation de la dynamique collective et à l’utilisation des outils de suivi. Les managers apprennent à repérer les signes de désengagement, à déléguer de manière claire et à piloter l’activité de façon durable.
La formation se conclut par l’élaboration d’un plan d’action individuel.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Être en situation de management
PROFIL DES STAGIAIRES
- Tout manager d'équipe tout ou partie éloignée (bureaux distant, équipes éclatées, télétravail, etc.)
OBJECTIFS
- Identifier les spécificités des différents managements à distance
- Se connaître en tant que manager et adapter sa posture au management à distance
- Savoir motiver, impliquer et conserver l'engagement de ses collaborateurs à distance, de manière individuelle et collective
- Piloter l'activité à distance
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d'un poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d'une feuille d'émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-formateur expert en Management des équipes et des personnes
CONTENU DU COURS SoftSkills
1 - Jour 1 – Posture managériale et spécificités du management à distance (7h)
2 - Matin (3h30) – Connaître les fondamentaux du management à distance
3 - Accueil & clarification des attentes (30 min)
- Présentation du programme et des objectifs
- Recueil des pratiques actuelles et des difficultés vécues
4 - Panorama des formes de management à distance (1h)
- Télétravail, management hybride, équipes multisites, international
- Enjeux spécifiques : autonomie, isolement, dispersion, confiance
- Avantages / risques à identifier pour mieux s’adapter
5 - Les spécificités de la relation managériale à distance (2h)
- Les 4 piliers : confiance, clarté, régularité, reconnaissance
- Les besoins fondamentaux des collaborateurs à distance
- Travail en sous-groupes : analyse d’expériences vécues et bonnes pratiques
6 - Après-midi (3h30) – Affiner sa posture et adapter son style à distance
7 - Mieux se connaître comme manager à distance (1h30)
- Auto-diagnostic de posture managériale
- Identifier ses préférences de pilotage, de communication, de contrôle
- Adapter son style selon le niveau d’autonomie et de maturité de l’équipe (modèle Hersey & Blanchard à distance)
8 - Clarifier le cadre et instaurer la confiance (1h)
- Cadre clair = socle de la confiance à distance
- Définir les règles de fonctionnement à distance (plages, réactivité, attentes)
- Exercice : construction d’un “contrat relationnel” à distance
9 - Communiquer de manière structurée et engageante (1h)
- Fréquence, ton, outils : adapter sa communication au bon canal
- Trucs et astuces pour maintenir le lien humain malgré la distance
- Entraînement : animer une micro-réunion en visio (brief 5 min)
10 - Jour 2 – Engagement des collaborateurs et pilotage de l’activité à distance (7h)
11 - Matin (3h30) – Mobiliser et soutenir ses collaborateurs à distance
12 - Motiver et impliquer à distance : les leviers à activer (1h30)
- Leviers individuels et collectifs de motivation à distance
- Besoins spécifiques du collaborateur à distance (autonomie, reconnaissance, soutien)
- Atelier : construire une stratégie de motivation sur 1 mois
13 - Maintenir la dynamique collective à distance (1h)
- Cérémonies et rituels d’équipe : cafés visio, stand-up meetings, points hebdo
- Outils d’intelligence collective en ligne : sondage, mur d’idées, whiteboard
- Mise en pratique : animer un point d’équipe énergisant
14 - Repérer les signes de désengagement ou de mal-être (1h)
- Signaux faibles : baisse d’implication, retards, isolement
- Comment réagir sans surveiller ni sur-contrôler
- Jeu de rôle : entretien d’alerte ou de soutien
15 - Après-midi (3h30) – Piloter efficacement et durablement à distance
16 - Organiser et suivre l’activité à distance (1h30)
- Outils de planification (Trello, Teams, Notion, tableaux de suivi simples)
- Fixer des objectifs clairs, suivre sans micro-manager
- Méthodes : reporting visuel, tableau de pilotage partagé
- Atelier : créer un tableau de bord hebdo simple
17 - Déléguer et responsabiliser à distance (1h)
- Définir une délégation claire : contexte, objectifs, livrables, ressources
- Suivi à distance sans sur-solliciter
- Exercice : formuler une délégation en mode distanciel
18 - Synthèse et plan d’action individuel (1h)
- Les 3 pratiques que je vais mettre en place dès demain
- Élaboration d’un tableau de pilotage personnel
- Partage collectif des engagements et clôture