Formation Management transversal

Acteurs de fonctions transverses
Managers
Toute personne ayant à faire agir des personnels hétérogènes dans et hors de l'entreprise

Mise à disposition d’un poste de travail par participant
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Consultant-Formateur expert Management des équipes et des personnes

Connaître les principales missions du manager transverse
Identifier les différents rôles d’un responsable de projets
Comprendre les spécificités du management transverse et définir les qualités du manager
Mettre en place une relation de type "partenaire", "coopération" ou "client/fournisseur" avec son équipe
Construire et inspirer une vision partagée, donner du sens aux actions et aux projets
Apprendre à utiliser les deux facettes du manager transverse : le manager-expert et le manager-leader
Renforcer ses compétences de leader : montrer la voie, diriger par l’exemple, favoriser la collaboration active

Comprendre le fonctionnement des équipes au travail : les caractéristiques d’une équipe projet, sa dynamique
Identifier les différents systèmes de valeur au sein d’une équipe et les intégrer à son management
Définir les bénéfices de la cohésion d’équipe
Développer l’adhésion de l’équipe : méthodes et outils
Tenir compte des environnements différents des membres de l’équipe et de leurs organisations
Instaurer des règles de fonctionnement : conduite de réunions, débriefings…
Anticiper les difficultés : prévoir les scénarios possibles et les meilleures solutions de rechange

Identifier les facteurs clés de la réussite d’un projet : les paramètres de succès
Comprendre et maîtriser le stress d’équipe et le stress personnel
Tenir compte des rapports de force : identifier les contributeurs, les opposants, les indécis et hésitants…
Mettre en place des indicateurs de réussite : critères d’évaluations qualitatifs et quantitatifs…
Créer une ambiance stimulante par la confiance, reconnaitre et récompenser les réussites
Guider l’équipe vers la réussite : feedback et débriefing pour permettre la progression

Identifier les tâches à déléguer : cartographie des compétences, valeur ajoutée de la délégation, disponibilités…
Donner des objectifs clairs et quantifiés : les objectifs SMART
Apprendre à gérer les priorités du projet : la matrice des priorités d’Eisenhower, différencier urgent et important…
Définir le processus de délégation : formalisation, contrôle et évaluation
Mettre en place un système planifié de vérification
Responsabiliser l’équipe à la mise en place des décisions prises
Mettre en place les contrats managériaux ou contrats de délégations au sein de l’équipe projet
Déterminer un échéancier motivant et évaluer les résultats

L’importance de la communication managériale dans le management de projets : communication informative et performative
Comprendre le processus de la communication : émetteur, message, récepteur
Connaître les différents canaux sensoriels : le VAKOG
Apprendre à écouter pour valider les informations : pratiquer l’écoute active
Apprendre à questionner et à reformuler
Adapter le langage en fonction de ses interlocuteurs : synchronisation verbale et non-verbale
Responsabiliser les acteurs du projet