EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Project – Perfectionnement
- Référence : BUPRPERF
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir suivi le cours BUPRINIT - Project : Initiation
- Capitaliser plusieurs mois de pratique du logiciel
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chef de projets
- Chef de service
- Ingénieur projets
- Membre d'équipe de management de projet
- Planificateur
OBJECTIFS
- Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
- Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Project
CONTENU DU COURS Project
1 - Rappels sur les bonnes pratiques d’utilisation de Project
- Questions / Réponses
2 - Perfectionnement de planification
- Gérer les plans de charge des ressources
- Travailler en rétro-planning
- Fixer les échéances des tâches
- Les tâches hamac
- Gérer les tampons de sécurité
- Taux horaires multiples des ressources
- Les ressources budgétaires
3 - Personnaliser l'application Project
- Enregistrer les préférences dans global.mpt
- Organiser les modèles
- Création d’une automatisation simple par macro-commande automatique
- Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
- Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et en présentation
- Créer des tables dédiées
- Définir et utiliser les champs personnalisés
- Exploiter efficacement les données
- Personnaliser le ruban
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide de Project
- Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
4 - Planifier en multi-projets
- Optimiser les ressources en multi-projets
- Le planificateur d’équipe en mode multi-projet
- Insérer un projet
- Créer le fichier des ressources
- Lier des tâches de projets différents
- Créer un projet maître
5 - Fonctions avancées de pilotage
- Enregistrer des planifications intermédiaires
- Avancements en temps, en charge et physique
- Piloter par la valeur acquise
6 - Communiquer avec Project
- Concevoir ses rapports d’avancement et ses tableaux de bord
- Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou d’un modèle
- Créer un nouveau rapport de type graphique d‘analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours
- Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement graphiques
- Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
- Exportations des données vers des logiciels tiers
