Formation Maîtriser Zoom

  • Référence : BUZOOM
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Collaborateur qui est amené à travailler à distance avec l’outil de visio conférence Zoom

OBJECTIFS

  • Découvrir l’outil et l’utiliser pour la 1ère fois en tant que participant dans le cadre d’une formation ou d’une réunion

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Zoom

CONTENU DU COURS

1 - Introduction à Zoom/Rappel des règles de connexion selon sa configuration (télétravail ou sur site)

    2 - Rejoindre /Participer à une réunion ou formation via Zoom

    • Rejoindre une formation ou réunion organisée via Zoom (indiquer son identité)

    3 - Navigation dans Zoom

    • L’environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
    • L’environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides

    4 - Contacts et discussion via le chat

    • Utiliser la messagerie instantanée

    5 - Participer à une réunion

    • Accéder à la réunion
    • Participer et partager ses réactions (lever la main, retours…)
    • Partager son écran avec les autres participants

    6 - Audio et vidéo

    • Gérer son micro et sa caméra
    • Modifier l’arrière-plan virtuel
    • Transférer des documents, que ce soient des textes, des vidéos, des fichiers audios (si le temps le permet)
    • Gérer les micros et caméras des participants
    • Régler les problèmes de son les plus courants
    • Arrière-plan virtuel

    7 - Partage de fichiers

    • Transférer des documents, que ce soient des textes, des vidéos, des fichiers audios

    8 - Exercices/Cas pratiques

      10 - Contacts et Chat

      • Gérer ses contacts
      • Utiliser la messagerie instantanée

      11 - Créer et gérer une réunion

      • Planifier une réunion et Inviter vos participants (possibilité de créer une salle de réunion personnelle et création d’un mot de passe personnel)
      • Salle d’attente
      • Ouvrir une réunion
      • Partager votre écran aux autres participants
      • Permettre aux participants de partager leur écran

      14 - Autres fonctionnalités

      • Proposer un sondage
      • Enregistrer votre classe virtuelle (avoir l’accord des participants au préalable)
      • Utiliser le tableau blanc
      • Travailler en sous-groupe pour le travail d’équipe en ligne
      • Donner des droits étendus à certains participants (co-animateur ou animateur)
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