EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Gestion de projet
- Référence : EDUGP40
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Accessible sans prérequis particulier, cette formation de 2 jours (14 heures) s’adresse à toute personne amenée à piloter un projet ou à collaborer en mode projet. Elle offre une vision complète des fondamentaux de la gestion de projet, de l’idée initiale jusqu’à la clôture.
La première journée permet de comprendre les concepts clés, les étapes du cycle projet (lancement, planification, exécution…), les rôles des acteurs, ainsi que les méthodes de cadrage et de découpage du projet. Un projet fil rouge est initié pour une mise en pratique immédiate.
Le deuxième jour est dédié à la planification opérationnelle, à la répartition des charges, à l’identification des tâches critiques, ainsi qu’aux outils numériques de suivi (Excel, Trello, etc.). Les participants apprennent à réagir aux imprévus, à suivre les délais, et à coordonner les équipes efficacement.
Un atelier final permet de présenter un mini-projet et de consolider les acquis dans une dynamique collaborative.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucun prérequis
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne amenée à gérer un projet et souhaitant acquérir les bonnes pratiques de la gestion de projet
OBJECTIFS
- Définir le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projets
- Planifier les étapes principales d'un projet
- S'approprier la méthodologie et les outils en mode projet
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d'un poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
FORMATEUR
CONTENU DU COURS Management de projets
1 - Jour 1 – Fondamentaux et structuration du projet (7h)
2 - Matin - Comprendre les bases de la gestion de projet (3h30)
3 - Introduction à la gestion de projet (45 min)
- Caractéristiques d’un projet : unicité, temporalité, objectifs, livrables
- Différence entre projet, tâche, processus
- Acteurs et parties prenantes : rôles clés
4 - Le vocabulaire essentiel (45 min)
- Objectifs, périmètre, jalons, planning, charge, risques, livrables
- Cycle de vie du projet : de l’idée à la clôture
- Atelier : quiz ou glossaire participatif
5 - Les grandes phases d’un projet (2h)
- Lancement, cadrage, planification, exécution, clôture
- Logique de cycle en V et introduction à l’agilité
- Exercice en groupe : analyse d’un projet simple (fiche-projet)
6 - Après-midi - Cadrer et structurer un projet efficacement (3h30)
7 - Cadrer un projet (1h)
- Fiche-projet : objectifs, périmètre, livrables, acteurs
- Arbre des objectifs / analyse du besoin
8 - Découper un projet en lots de travail (WBS) (1h)
- Structuration en tâches, sous-tâches et jalons
- Exercice pratique : créer une WBS simple
9 - Identifier les contraintes et les risques (45 min)
- Contraintes internes/externes
- Analyse des risques : méthode simple (probabilité x impact)
10 - Atelier "mini projet fil rouge" (45 min)
- Constitution de groupes
- Application des concepts vus : cadrage + découpage + risques
11 - Jour 2 – Planification, outils et pilotage (7h)
12 - Matin - Planifier efficacement un projet (3h30)
13 - Planifier les activités et les délais (1h30)
- Diagramme de Gantt : logique, construction, dépendances
- Outils de planification (Excel, logiciels, templates)
- Atelier : construire un planning projet simple
14 - Identifier les ressources et estimer les charges (1h)
- Estimation de charge, allocation de ressources, disponibilité
- Tableaux de charges simples (ressources par tâche)
15 - Séquencer et prioriser les tâches (1h)
- Ordonnancement : tâches critiques et secondaires
- Introduction au chemin critique
- Atelier : lire un planning et l’analyser
16 - Après-midi - Outils, suivi, coordination (3h30)
17 - Outils de suivi et de communication (1h15)
- Réunions projet, reporting, tableaux de bord
- RACI, plan de communication projet
- Modèles de documents simples
18 - Gérer les aléas et les écarts (45 min)
- Suivi des délais, suivi des risques
- Réagir aux écarts : replanification, arbitrage
19 - Initiation aux outils numériques (45 min)
- Trello, Notion, Excel, MS Project ou autres (selon niveau des participants)
- Présentation et démonstration simple
20 - Atelier final : synthèse & mini-cas pratique (45 min)
- Restitution des groupes
- Présentation d’un mini-projet : cadrage + planning + outils
- Feedback collectif et plan d’action personnel
21 - Évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Exercices pratiques et mises en application tout au long
- Évaluation finale via mini-projet en groupe
- Plan d’action individuel