Les clés du management de projet

Mise à disposition d’un poste de travail par participant
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

Définir ce qu’est un projet et le management de projet
Comprendre la problématique de la gestion de projet
Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d’un projet
Cycle de vie, projet et produit du projet
Connaître les contraintes juridiques et les normes

Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique
Elaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles
Evaluer le rendement d’un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire
Etablir les règles de gestion de la documentation
Travaux pratiques : Identifier les différents types de projets

Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d’expert
Séquencer les activités à l’aide du réseau PERT, du diagramme de gantt : marge libre, marge totale, chemin critique
Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier, Définir le calendrier du projet
Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources
Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve
Elaborer le budget : agréger les coûts, jugement d’expert, intégrer les données historiques et contraintes budgétaires
Travaux pratiques : Concevoir un planning projet. Elaborer le budget du premier lot du projet. Calculer un ROI

Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC
Identification des risques : technique de collecte d’information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT
Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d’impact du risque
Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d’impact du risque, criticité, modélisation des risques
Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle
Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi
Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances
Travaux pratiques : Identification des risques potentiels et de la réponse aux risques

Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat
Lancer un appel d’offre : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse
Sélectionner les sous-traitants : critères d’évaluation et notation des propositions
Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat
Gérer l’intégration d’un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet
Travaux pratiques : Arbre de décision pour « acheter ou faire »