EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Les bases de la bureautique
- Référence : BUINF
- Durée : 21 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucunes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Futurs utilisateurs de la suite Microsoft Office
OBJECTIFS
- Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie
- Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer
- Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer
- Utiliser la messagerie Outlook
- S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Environnement et prise en main
CONTENU DU COURS Environnement et prise en main
1 - Découverte de Windows et la personnalisation de l'environnement
- La barre de tâches
- Les icônes
- Le bouton office
- Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
- Le bureau
2 - L'icône Explorateur Windows
- L’architecture du poste de travail (disques durs, disques réseau, supports amovibles, périphériques)
- La notion de Bibliothèque et les dossiers s’y afférent
- La gestion des fichiers et des dossiers
3 - Les bases de Word
- Les principes de base d’un traitement de textes (la saisie au kilomètre, les marques de fin de paragraphe, les marges)
- Mise en page et impression
- Insertion d’images et leur manipulation
- Création d’un tableau simple et l’utilisation des rubans affichés pour la mise en forme
- Saisie et mise en forme d’un texte avec énumération
- L’espace de travail : • La barre d’accès rapide •La notion de rubans et leurs outils • La règle, les barres de défilement
- Qu’est-ce qu’un traitement de textes ?
4 - Les bases d'Excel
- Notion de mise en page sous Excel
- Impression
- Création et mise en forme d’un graphique simple
- La mise en forme conditionnelle
- La mise en forme automatique d’un tableau
- Création d’une formule de calcul simple et sa recopie
- La manipulation des colonnes, lignes et cellules
- La saisie de données et la mise en forme des cellules
- La notion de classeur et de feuilles
- L’espace de travail : • La barre d’accès rapide • La notion de rubans et leurs outils • La barre de formule
- Qu’est-ce qu’un tableur ?
- Création d’un tableau avec somme automatique
5 - Outlook et Internet
- L’utilisation des favoris
- Recherche simple et recherche avancée
- Rechercher grâce à un moteur de recherches tel que Google
- Le vocabulaire (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès…)
- Utilisation du réseau Internet avec Internet Explorer
- Le calendrier (création d’évènement, de réunion avec invités…)
- Le carnet d’adresse (création et gestion de contacts)
- Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
- Le gestionnaire d’absence de bureau
- La signature automatique
- Ouverture et enregistrement d’une pièce jointe
- Envoi d’un e-mail avec pièce jointe
- Répondre, répondre à tous, transférer
- Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
- La netiquette (les règles de présentation d’un e-mail)
- Création et envoi d’un message
- L’espace de travail
- Qu’est-ce qu’une messagerie électronique telle que Outlook ?
