Le cahier des charges d’une Relocalisation

  • Référence : DC-CCR
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

RÉSUMÉ

Afin d’aborder sereinement une opération de relocalisation de salle informatique, il est préférable de bien connaître le rôle des parties prenantes -dont certaines sont spécialisées dans ce type de projet- ainsi que les nombreux paramètres techniques et fonctionnels de spécification des actifs à transférer. A ces conditions, l’organisation bénéficiaire se trouve en position de concevoir un cahier des charges efficace articulant harmonieusement les périmètres opérationnels et les responsabilités. Cette formation énumère et présente les parties prenantes externes et les principaux critères décisionnels d’un projet de transfert de salle informatique, pour ensuite aborder la construction de deux cahiers des charges cruciaux : celui réalisé à l’attention du Prestataire de Relocalisation et celui conçu pour le Chef de Projet spécialisé. La formation précise les modalités de gestion de la consultation des offres de transfert et d’inclusion des fournisseurs préexistants.

CONNAISSANCES PREALABLES

  • 1-Notions de production informatique
  • 2-Connaissances théoriques au sujet du matériel informatique

PROFIL DES STAGIAIRES

  • 1-Toute personne impliquée directement ou indirectement dans un projet de relocalisation de salle informatique en Datacenter
  • 2-Tout décideur en charge de la sélection et de la contractualisation d’une offre de relocalisation, pour le compte d’une organisation bénéficiaire à terme de cette offre

OBJECTIFS

  • Présentation et rôle des types de prestations externes
  • Qualification et quantification du périmètre IT à déplacer
  • Conception des cahiers des charges
  • Gestion de la phase de consultation
  • Gestion spécifique des fournisseurs historiques de service

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Datacenter

CONTENU DU COURS

1 - Le transfert de sites informatiques requiert des compétences spécialisées

  • Celles-ci permettent l’application de méthodes et l’emploi de procédés industrielles qui garantissent l’efficacité de l’opération

2 - Les parties prenantes externes d’un projet de relocalisation

  • Énumération, présentation générale et rôle
  • Le prestataire de relocalisation physique
  • Les gestionnaires des bâtiments source et/ou destination
  • Le chef de projet spécialisé
  • Les fournisseurs externes de support de l’IT
  • Les sociétés d’assurance

3 - Principaux critères et paramètres de qualification et de capacité IT

  • Les actifs IT
  • Considérations physiques d’agencement
  • Nature, quantité et organisation des connecteurs CFO et Cfa
  • Les niveaux de service garantis aux Métiers
  • Stratégie de transfert. Paramètres de ventilation des actifs IT en sites et vagues de transfert

4 - Conception des Cahiers des Charges de la Relocalisation

  • Le Cahier des charges à l’attention du Prestataire de relocalisation physique
  • La note de cadrage du projet de transfert
  • L’expression du besoin à l’attention du Chef de projet spécialisé

5 - Gestion de la consultation des fournisseurs de prestation de Relocalisation

  • Dépouillement et comparaison des offres des soumissionnaires
  • Evaluation de la pertinence des offres de relocalisation
  • Pondération des paramètres financiers

6 - Gestion spécifique des fournisseurs préexistants

  • Prise en compte des aspects assurantiels
  • Adaptations ponctuelles et permanentes des contrats de support de l’IT
  • Consignes à l’usage des gestionnaires des Bâtiments

7 - Conclusions et synthèse