Initiation à la bureautique : outils de votre performance – Niveau 1 (débutant)

LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUPERF
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Etre familier de l'utilisation d'un poste informatique ou avoir suivi la formation Bases de l'informatique (ordinateur, Windows, Internet, Word, Excel, email).

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant utiliser les principaux outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon professionnelle et performante.

OBJECTIFS

  • Etre capable d'utiliser les logiciels de la suite Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon efficace.

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Les pratiques communes à la suite Office

  • Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
  • Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
  • Protéger ses documents
  • Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
  • Insertion et personnalisation de Smart Art

2 - Word

  • Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
  • Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
  • Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
  • Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections…
  • Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d’étiquettes

3 - Excel

  • Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
  • Importer des données et les retraiter avec des formules texte
  • Les formules de calculs avancés : conditionnelles, 3D, dates
  • Créer des formules avec des références absolues et relatives
  • Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes….
  • Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques

4 - Powerpoint

  • Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
  • Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
  • Animation et transition des diapositives
  • Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
  • Mise en page et diffusion du diaporama
  • Conseils pour professionnaliser son diaporama
cookie