EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Initiation à la bureautique : outils de votre performance – Niveau 1 (débutant)
- Référence : BUPERF
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Etre familier de l'utilisation d'un poste informatique ou avoir suivi la formation Bases de l'informatique (ordinateur, Windows, Internet, Word, Excel, email).
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant utiliser les principaux outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon professionnelle et performante.
OBJECTIFS
- Etre capable d'utiliser les logiciels de la suite Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon efficace.
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS
1 - Les pratiques communes à la suite Office
- Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
- Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
- Protéger ses documents
- Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
- Insertion et personnalisation de Smart Art
2 - Word
- Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
- Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
- Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
- Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections…
- Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d’étiquettes
3 - Excel
- Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
- Importer des données et les retraiter avec des formules texte
- Les formules de calculs avancés : conditionnelles, 3D, dates
- Créer des formules avec des références absolues et relatives
- Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes….
- Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques
4 - Powerpoint
- Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
- Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
- Animation et transition des diapositives
- Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
- Mise en page et diffusion du diaporama
- Conseils pour professionnaliser son diaporama
