EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Excel – Intermédiaire
- Référence : BUEXINTERM
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Destinée aux utilisateurs ayant déjà des bases sur Excel, cette formation de 14 heures permet de gagner en efficacité dans la création de tableaux, l'utilisation des formules complexes, la visualisation des données et l’exploitation des tableaux croisés dynamiques.
À travers des cas pratiques, les stagiaires approfondiront leurs compétences en formules conditionnelles, filtrage de données, création de graphiques personnalisés et gestion multi-feuilles. La pédagogie alterne apports théoriques et nombreux exercices pour une montée en compétence concrète et rapide.
Animée par un formateur expert, cette formation vous rendra autonome dans l’analyse de données et la présentation de vos résultats dans Excel.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers)
- Avoir suivi une formation Excel initiation ou posséder les connaissances et compétences équivalentes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant améliorer ses compétences sur Excel
OBJECTIFS
- Gagner en efficacité dans la création de tableaux simples
- Se perfectionner dans les formules de calculs
- Créer des graphiques et maîtriser le côté "base de données" avec les tableaux croisés dynamiques
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d'un poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-formateur expert Excel
CONTENU DU COURS Bureautique
1 - JOUR 1
2 - Créer des formules arithmétiques – rappels (2h)
- Pose de formules simples (+-*/)
- Utilisation des fonctions simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB et NBVAL)
- TP : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres ; Effectuer différents calculs et utiliser des fonctions simples
3 - Présenter des tableaux – rappels (1h30)
- Création et utilisation de formats numériques
- Mise en page des tableaux, affichage et paramètres d’impression
- TP : utiliser des paramètres d’impression dans le tableau créé précédemment
4 - Mettre en place des formules complexes (2h)
- Différents types de références (relatives, absolues, mixtes)
- Utilisation et imbrication des fonctions conditionnelles SI, ET, OU, NB.SI et SOMME.SI
- L’assistant fonction
- TP : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres ; Effectuer différents calculs utilisant les différents types de références
5 - Trier et filtrer un tableau (1h30)
- Structurer les données en liste
- Figer les titres d'un gros tableau (volets)
- Mettre les données sous forme de tableau
- Trier un tableau
- Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
- TP : Manipuler des données à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus
6 - JOUR 2
7 - Utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) – Première approche (3h30)
- Création de tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Modification de la structure du tableau croisé dynamique (TCD)
- Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
- TP : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
8 - Créer des graphiques (2h30)
- Sélection adaptée des données à représenter
- Création d’un graphique
- Présentation des différents types des graphiques
- Modification et personnalisation d’un graphique
- Gestion des graphiques à deux axes
- Insertion et personnalisation d’un graphique Sparkline
- TP : Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés
9 - Travailler simultanément sur plusieurs feuilles (1h)
- Utilisation du "groupe de travail"
- Fonctions mathématiques en 3D (somme, moyenne, etc.)
- TP : Appliquer sur des classeurs contenant plusieurs feuilles