Formation Découvrez Google Workspace

Afdas
  • Référence : BUGO08
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucun

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant débuter avec la suite Google Workspace

OBJECTIFS

  • Gérer les documents avec Drive
  • Utiliser la messagerie Gmail
  • Participer à une visio conférence avec Meet
  • Plannifier ses rendez-vous avec Agenda
  • Créer un document avec Docs, Sheets et Slides

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Google Apps - Google Drive

CONTENU DU COURS

1 - Gérer les documents : Drive

  • Travail collaboratif
  • L’interface et les outils
  • Importer / Exporter des documents
  • Gestion des versions

2 - La messagerie : Gmail

  • Gérer les messages (répondre, transfert d’un modèle de mail…)
  • Gérer des conversations
  • Pièces jointes et visualisation
  • Rechercher dans les mails
  • Organiser sa messagerie avec les libellés
  • Créer des contacts et des groupes

3 - Visio conférence : Meet

  • Créer une visio conférence sans planification
  • Planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion

4 - Le calendrier : Google Agenda

  • Enregistrer des détails de rendez-vous
  • Rechercher un horaire disponible
  • Créer un évènement, inviter, gérer
  • Effectuer des recherches dans les évènements
  • Définir des rappels

5 - Le traitement de texte : Docs

  • Créer un document simple (les attributs disponibles)
  • Gérer les documents longs (Sommaire, signets, n° de page…)
  • Travailler avec les tableaux

6 - Le tableur : Sheets

  • Créer un classeur
  • Utiliser les fonctions
  • Convertir un fichier Excel ou OpenOffice
  • Lier des classeurs

7 - Les présentations : Slides

  • Modifier le masque des diapositives
  • Insertion de contenus (texte, image, tableau…)
  • Création de diapositives
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