Access : Initiation

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUACINIT
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaître Excel est un plus
  • Maîtriser l'environnement Windows

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter

OBJECTIFS

  • Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
  • Créer et structurer une base de données
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Construire des formulaires et des états

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • 6 à 8 personnes maximum par cours. 1 poste de travail par stagiaire

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Access

CONTENU DU COURS

1 - Nouveautés de l’interface
  • Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
  • Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
  • L’onglet Accueil et ses composants
  • L’icône Lanceur de boîte de dialogue
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
  • Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)
2 - Les tables : conception d'une base de données
  • Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
  • Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
  • Identifier la clé primaire d’index
  • Définir les relations
3 - Les formulaires : Simplifier la saisie de données
  • Créer / Modifier des formulaires simples
  • Les différents types de contrôles dans un formulaire
  • Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
  • Créer des sous-formulaires
  • Appliquer des filtres et des tris
4 - Les requêtes : Interroger et analyser une base de données
  • Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
  • Définir les jointures et leurs propriétés
  • Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression
  • Créer des champs calculés
5 - Les états : éditer des données
  • Créer / modifier un état simple
  • Définir la mise en forme et la mise en page
  • Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
  • Enregistrer un rapport au format PDF
6 - Certification TOSA
  • Cette formation prépare la Certification TOSA Access
7 - Codes CPF
  • Code National TOSA 237359
  • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr