Formation Access : Initiation

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant Afdas Opcalia
  • Référence : BUACINIT
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaître Excel est un plus
  • Maîtriser l'environnement Windows

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter

OBJECTIFS

  • Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
  • Créer et structurer une base de données
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Construire des formulaires et des états

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Access

CONTENU DU COURS

1 - Définir une base de données

  • Concept et terminologie
  • Présentation de l’interface
  • Nouvelle gestion des onglets simplifiée pour afficher les différents objets
  • Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)
  • Définition du modèle relationnel
  • Utiliser le gestionnaire de tables liées (gérer toutes les sources de données et toutes les tables liées dans une base de données Access)
  • Partager une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)

2 - Les tables : concevoir une base de données

  • Créer des tables : Créer des champs : Définir le type de données contenu dans les champs (numérique, texte, date, etc.)
  • Créer les relations entre tables : Identifier la clé primaire
  • TP : Mettre en place une base de données

3 - Les formulaires : Simplifier la saisie de données

  • Créer / Modifier des formulaires simples
  • Positionner les différents types de contrôles dans un formulaire
  • Exploiter l’assistant de création de formulaires
  • Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
  • Modifier le visuel d’un formulaire
  • Créer des sous-formulaires
  • Appliquer des filtres et des tris
  • Insérer des boutons d’action
  • TP : Créer un formulaire de saisie

4 - Utiliser les formulaires indépendants

  • Créer un formulaire indépendant
  • Afficher le formulaire à l’ouverture de la base de données
  • Insérer divers contrôles : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, …
  • TP : Mettre en place un formulaire activé à l’ouverture de la base

5 - Les requêtes : Interroger et analyser une base de données

  • Créer des requêtes de sélection
  • Filtrer les données à afficher
  • Filtrer les données à afficher
  • Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation…) dans les requêtes
  • Regrouper les données
  • Créer des champs calculés
  • Les requêtes prédéfinies : Identifier les doublons dans une table
  • TP : Créer et manipuler différents types de requêtes

6 - Les états : éditer des données

  • Définition et intérêts des états
  • Différences entre formulaires et états
  • Créer / modifier un état simple
  • Créer des états avec les assistants
  • Définir les différentes sections d’un état
  • Définir la mise en forme et la mise en page
  • Mettre au point des rapports structurés : Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
  • TP : Créer et manipuler différents types d’états

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Access
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