EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Access : Initiation
- Référence : BUACINIT
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaître Excel est un plus
- Maîtriser l'environnement Windows
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter
OBJECTIFS
- Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Construire des formulaires et des états
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Access
CONTENU DU COURS
1 - Définir une base de données
- Concept et terminologie
- Présentation de l’interface
- Nouvelle gestion des onglets simplifiée pour afficher les différents objets
- Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)
- Définition du modèle relationnel
- Utiliser le gestionnaire de tables liées (gérer toutes les sources de données et toutes les tables liées dans une base de données Access)
- Partager une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)
2 - Les tables : concevoir une base de données
- Créer des tables : Créer des champs : Définir le type de données contenu dans les champs (numérique, texte, date, etc.)
- Créer les relations entre tables : Identifier la clé primaire
- Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place une base de données
3 - Les formulaires : Simplifier la saisie de données
- Créer / Modifier des formulaires simples
- Positionner les différents types de contrôles dans un formulaire
- Exploiter l’assistant de création de formulaires
- Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
- Modifier le visuel d’un formulaire
- Créer des sous-formulaires
- Appliquer des filtres et des tris
- Insérer des boutons d’action
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer un formulaire de saisie
4 - Utiliser les formulaires indépendants
- Créer un formulaire indépendant
- Afficher le formulaire à l’ouverture de la base de données
- Insérer divers contrôles : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, …
- Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place un formulaire activé à l’ouverture de la base
5 - Les requêtes : Interroger et analyser une base de données
- Créer des requêtes de sélection
- Filtrer les données à afficher
- Filtrer les données à afficher
- Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation…) dans les requêtes
- Regrouper les données
- Créer des champs calculés
- Les requêtes prédéfinies : Identifier les doublons dans une table
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer et manipuler différents types de requêtes
6 - Les états : éditer des données
- Définition et intérêts des états
- Différences entre formulaires et états
- Créer / modifier un état simple
- Créer des états avec les assistants
- Définir les différentes sections d’un état
- Définir la mise en forme et la mise en page
- Mettre au point des rapports structurés : Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer et manipuler différents types d’états
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® Access