EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Access : Initiation
- Référence : BUACINIT
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaître Excel est un plus
- Maîtriser l'environnement Windows
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter
OBJECTIFS
- Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Construire des formulaires et des états
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- 6 à 8 personnes maximum par cours. 1 poste de travail par stagiaire
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Access
CONTENU DU COURS
1 - Nouveautés de l’interface
- Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
- Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
- L’onglet Accueil et ses composants
- L’icône Lanceur de boîte de dialogue
- Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
- Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)
2 - Les tables : conception d'une base de données
- Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
- Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
- Identifier la clé primaire d’index
- Définir les relations
3 - Les formulaires : Simplifier la saisie de données
- Créer / Modifier des formulaires simples
- Les différents types de contrôles dans un formulaire
- Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
- Créer des sous-formulaires
- Appliquer des filtres et des tris
4 - Les requêtes : Interroger et analyser une base de données
- Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
- Définir les jointures et leurs propriétés
- Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression
- Créer des champs calculés
5 - Les états : éditer des données
- Créer / modifier un état simple
- Définir la mise en forme et la mise en page
- Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
- Enregistrer un rapport au format PDF
6 - Certification TOSA
- Cette formation prépare la Certification TOSA Access
7 - Codes CPF
- Code National TOSA 237359
- Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr