EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Access : Initiation
- Référence : BUACINIT
- Durée : 21 heures
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
RÉSUMÉ
Cette formation vous apporte une approche méthodologique pour garantir une utilisation efficace d'Access, comprendre la structuration d'une base de données relationnelle et utiliser avec méthode les différents outils
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaître Excel est un plus
- Maîtriser l'environnement Windows
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter
OBJECTIFS
- Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
- Créer et structurer une base de données
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Construire des formulaires et des états
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Access
CONTENU DU COURS Access
1 - Définir une base de données
- Présentation de l’interface
- Concept et terminologie
- Partager une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)
- Utiliser le gestionnaire de tables liées (gérer toutes les sources de données et toutes les tables liées dans une base de données Access)
- Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)
- Nouvelle gestion des onglets simplifiée pour afficher les différents objets
- Définition du modèle relationnel
2 - Les tables : concevoir une base de données
- Créer des tables : Créer des champs : Définir le type de données contenu dans les champs (numérique, texte, date, etc.)
- Créer les relations entre tables : Identifier la clé primaire
- Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place une base de données
3 - Les formulaires : Simplifier la saisie de données
- Exploiter l’assistant de création de formulaires
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer un formulaire de saisie
- Insérer des boutons d’action
- Appliquer des filtres et des tris
- Créer des sous-formulaires
- Modifier le visuel d’un formulaire
- Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
- Positionner les différents types de contrôles dans un formulaire
- Créer / Modifier des formulaires simples
4 - Utiliser les formulaires indépendants
- Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place un formulaire activé à l’ouverture de la base
- Afficher le formulaire à l’ouverture de la base de données
- Créer un formulaire indépendant
- Insérer divers contrôles : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, …
5 - Les requêtes : Interroger et analyser une base de données
- Créer des requêtes de sélection
- Filtrer les données à afficher
- Filtrer les données à afficher
- Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation…) dans les requêtes
- Regrouper les données
- Créer des champs calculés
- Les requêtes prédéfinies : Identifier les doublons dans une table
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer et manipuler différents types de requêtes
6 - Les états : éditer des données
- Définition et intérêts des états
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer et manipuler différents types d’états
- Mettre au point des rapports structurés : Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
- Définir la mise en forme et la mise en page
- Définir les différentes sections d’un état
- Créer des états avec les assistants
- Créer / modifier un état simple
- Différences entre formulaires et états
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® Access
- La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000)
