EduGroupe est signataire de la ``Charte Numérique Responsable`` de l'INR

INR - Institut du Numérique Responsable

EduGroupe a signé la Charte Numérique Responsable établie par l’INR

La « Charte Numérique Responsable » de l’association INR – Institut du Numérique Responsable est un texte qui résume les engagements en matière de numérique pris par le signataire qu’il soit une entreprise, une association, une TPE/PME ou un acteur public. Cette Charte Numérique Responsable pousse l’organisation à s’évaluer et essayer de s’améliorer en permanence.

EduGroupe a construit depuis de très nombreuses années, une CHARTE DE QUALITE INTERNE présentant les process principaux de son activité. Ce référentiel est composé des modes opératoires décrivant en détail les différentes procédures à mettre en œuvre et EduGroupe a mis en place des applicatifs et des documents de gestion commerciale / logistique / administrative permettant l’identification, le contrôle et traçabilité des process.

EduGroupe détient également la certification Qualiopi (certification nationale qualité des prestataires de formation) depuis le 16 décembre 2020. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivantes : ACTIONS DE FORMATION.

Enfin, EduGroupe vous proposant des formations dans le domaine du Green IT et de la RSE, dont certaines sont référencées par les OPCO, nous avons tout naturellement signé cette charte. Vous pouvez retrouver ici la fiche EduGroupe proposée par l’INR.

La Charte Numérique de l’INR

Le numérique révolutionne à une vitesse vertigineuse le fonctionnement des organisations. Il est source d’innovation et de progrès, reflétant leur modernité, jusqu’à en devenir la vitrine de leurs savoir-faire. Il peut être un formidable outil de création de nouvelles valeurs durables, plus respectueuses de l’environnement et plus éthiques envers la société s’il est encadré et réfléchi en termes d’impacts.

Avec la signature de cette charte, nous affirmons nos engagements pour entrer résolument
dans une démarche « Numérique Responsable » pour notre organisation.

1. Parce que le numérique est un acteur majeur d’émissions de Gaz à Effet de Serre, d’épuisement des ressources et d’affaissement de la biodiversité, participant activement au changement climatique, nous nous engageons à optimiser les outils numériques pour limiter leurs impacts et consommations :

  • En prenant en compte le Cycle de Vie complet des équipements et logiciels, au service de la transition énergétique.
  • En allongeant la durée de vie des équipements, même au-delà de leur amortissement comptable.
  • En concevant de manière responsable les services numériques et en intégrant des technologies ou des dispositifs proactifs vis-à-vis des Objectifs de Développement  durable de l’ONU.
  • En favorisant des usages et des pratiques limitant les consommations de matériels, de ressources, d’énergies et de consommables.
  • En considérant nos déchets comme une ressource et leur traitement comme une source d’emplois participant au développement de l’économie circulaire.
  • En privilégiant l’utilisation de sources d’énergies renouvelables.

2. Parce que les services numériques peuvent être sources d’exclusion sociale, d’individualisation et d’obsolescence matérielle et logicielle, nous nous engageons à développer des offres de services Accessibles pour tous, inclusives et durables :

  • En généralisant une démarche d’achats responsables avec l’adoption de clauses sociétales et environnementales.
  • En concevant des applications accessibles à tous (y compris pour les personnes en situation de handicap dans le respect du Référentiel Général d’Accessibilité des Administrations [RGAA] en France ou de la norme WCAG [Web Content Accessibility Guidelines version 2.1] dans les autres pays), fonctionnant avec des connexions à débit limité et n’exigeant pas une puissance d’équipements de dernière génération.
  • En revisitant les applications autour des 3 U : Utiles, Utilisables, Utilisées pour en simplifier l’usage en intégrant l’accessibilité universelle pour réussir l’e-inclusion de tous.
  • En associant l’utilisateur à la conception pour éviter des outils surdimensionnés et améliorer progressivement le niveau de conformité des services en ligne.

3. Parce que l’avenir des organisations passe par un usage du numérique transparent et rassurant pour tous, nous nous engageons pour des pratiques numériques éthiques et responsables :

  • En développant des usages raisonnés des données et services dans une démarche éthique vis-à-vis des impacts sur l’environnement et les populations.
  • En ne collectant que les données utiles et nécessaires au service des utilisateurs, afin de limiter les risques en matière de vie privée et impacts environnementaux en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) dans l’Union Européenne, ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays.
  • En favorisant la diversité des recrutements et l’égalité professionnelle femmes/ hommes, et plus particulièrement dans le périmètre de nos activités autour des métiers du numérique.
  • En améliorant les conditions des travailleurs du numérique en interne et en externe.
  • En s’inscrivant résolument dans des dispositifs d’éthique algorithmique sur l’utilisation et la protection des données, notamment au regard de l’intelligence artificielle.
  • En déployant et valorisant la démarche RSE auprès de l’ensemble des collaborateurs.
  • En faisant connaître la politique RSE auprès des parties prenantes externes pour les impliquer dans notre démarche et notre engagement envers le Numérique Responsable.

4. Parce que la transition vers un numérique responsable est indispensable pour assurer la résilience des organisations, nous nous engageons à rendre le numérique mesurable, transparent et lisible :

  • En respectant les normes communes pour collecter, rassembler, analyser et partager les données sur les impacts des Technologie de l’Information et de la Communication (TIC).
  • En participant à une démarche collaborative de conception et d’évaluation des services numériques en adéquation avec les réels besoins.
  • En restant innovant dans l’utilisation de nouveaux outils pour collecter des données et assurer leur analyse avec transparence et visibilité

5. Mais aussi parce que le numérique est un formidable levier de création de valeurs, et parce que demain s’écrit aujourd’hui, nous nous engageons à favoriser l’émergence de nouveaux comportements et valeurs :

  • En incluant l’innovation sociale dans la définition de nouveaux systèmes et services numériques.
  • En valorisant les initiatives internes qui mobilisent l’organisation, favorisent les collaborations transversales et le bien-être au travail.
  • En rationnalisant nos procédures pour réduire les consommations de ressources, tout en privilégiant la qualité.
  • Et la création de nouveaux emplois.
  • En sollicitant l’engagement et l’expertise de nos parties prenantes sur des productions collaboratives, autour de l’emploi, l’inclusion, le bien-être et la qualité de vie.
  • En permettant aux générations futures d’innover pour construire un monde ouvert à l’autre soucieux de l’équilibre des écosystèmes et du bien-vivre ensemble.
  • En suivant les indicateurs de performances et de conformité pour l’atteinte des objectifs RSE.
  • En proposant des axes d’amélioration.

Les engagements et actions d’EduGroupe répondant à la Charte Numérique Responsable

  • Sensibiliser nos collaborateurs au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Formation nos équipes au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de notre organisation
  • Gouverner la data, son organisation et sa conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Planifier la sécurisation des environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Piloter notre parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de nos équipements par typologie
  • Prioriser l’achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S’engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de nos équipements
  • S’assurer que nos fournisseurs et prestataires respecte les obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d’innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l’amélioration de ces offres et services durables
  • Eviter les consommations d’énergie non nécessaires en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Planifier l’archivage et le nettoyage des données afin d’alléger l’empreinte environnementale
  • S’assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduction de l’impact environnemental de nos services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Rendre nos services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap…)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de nos services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle : respect du droit à la déconnexion et en aménagement des mesures de télétravail

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