Certification bureautique : renforcez l’employabilité de vos collaborateurs
La certification bureautique n’est plus un “plus” sur un CV — elle devient un marqueur concret de la montée en compétences numériques et un outil stratégique pour les RH. Dans un contexte de transformation digitale des métiers, proposer des parcours de formation bureautique certifiants permet non seulement de valider les acquis, mais aussi de répondre aux enjeux d’employabilité, de mobilité interne et de performance.
Les responsables formation ont tout à gagner à intégrer ces certifications dans leur plan de développement des compétences. En effet, elles permettent aussi de répondre aux attentes croissantes des collaborateurs en matière de reconnaissance de leurs acquis et de visibilité sur leur évolution professionnelle. Voici pourquoi la certification bureautique mérite désormais une place stratégique dans votre politique RH.
Certification bureautique : un socle structurant pour les compétences numériques
Donner de la valeur aux savoir-faire du quotidien
Les outils bureautiques comme Excel, Word ou PowerPoint sont omniprésents… mais rarement utilisés à leur plein potentiel. Par exemple, de nombreux collaborateurs ignorent l’existence des tableaux croisés dynamiques, de la mise en forme conditionnelle, ou des automatisations possibles sous Power BI.
La certification bureautique TOSA® permet de cadrer les niveaux de maîtrise et de créer un langage commun entre RH, managers et collaborateurs.
TOSA® : une certification reconnue et éligible CPF
Avec plus de 7000 entreprises utilisatrices, le TOSA® est la référence en France, aux Etats-Unis, au Canada, au Royaume Uni et au Pays-Bas, pour évaluer les compétences numériques. Il délivre un score de 0 à 1000 sur les principaux logiciels (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Power BI), positionnant chaque apprenant de “débutant” à “expert”. Il est éligible au financement via le CPF (Compte Personnel de Formation), reconnu par l’État via France Compétences, et inscrit dans les référentiels de nombreux OPCO.
Le TOSA® s’intègre ainsi pleinement dans les démarches de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) menées par les services RH. Il offre des repères objectifs pour cartographier les savoir-faire numériques au sein de l’entreprise.
EduGroupe propose des formations certifiantes bureautiques intégrant une évaluation initiale (pré-test TOSA®), des parcours sur-mesure, et un passage de la certification dans les meilleures conditions (présentiel ou distanciel). Cela garantit une montée en compétence mesurable et valorisable, aussi bien en interne qu’en externe.
Pour que cette validation soit utile, encore faut-il construire un parcours progressif et contextualisé.
Construire des parcours évolutifs et adaptés aux métiers
Déployer un plan de formation structuré intégrant la certification bureautique
Une montée en compétences efficace ne s’improvise pas. EduGroupe, organisme de formation disposant de l’agrément TOSA®, accompagne les entreprises pour créer des parcours par niveau (débutant, intermédiaire, avancé) et par outil (Excel, Word, Power BI…). Ce découpage permet d’éviter les redondances et de cibler précisément les attentes des collaborateurs.
Spécialiser selon les usages métiers : RH, finance, direction, production…
L’utilisation des outils bureautique varie selon les métiers : tableaux RH, automatisation comptable, reporting commercial, communication interne… Adapter les exercices et les cas d’usage au contexte métier favorise l’ancrage des compétences et accélère leur transfert sur le poste.
EduGroupe propose, en complément ou remplacement des formations standards, des parcours de formation préparant aux certifications bureautiques TOSA® par fonction métier. Elles sont ainsi personnalisées aux besoins réels des entreprises. Ce qui permet une gestion fine de la GPEC, un meilleur ciblage des besoins collectifs, et un ROI mesurable sur la durée.
Reste à choisir les bons formats pour former efficacement, sans désorganiser le quotidien.
Intégrer la certification bureautique dans un plan de formation agile
Formation en présentiel, à distance ou en e-learning : à chaque contexte sa solution
Former une équipe au siège, des collaborateurs en télétravail ou un service réparti sur plusieurs sites nécessite des formats variés. EduGroupe propose en complément des modes traditionnels de l’inter ou intra-entreprise, différentes modalités de formation pour répondre à ces configurations :
- Le présentiel pour l’interaction et la dynamique de groupe
- Le distanciel pour une formation en classe synchrone
- L’e-learning pour se former et progresser à son rythme
Cette pluralité de modalités permet de former plus rapidement et efficacement, même dans des organisations multisites ou avec des plannings contraints.
Une certification bureautique visible et valorisable par les RH
Chaque collaborateur reçoit un score TOSA et un certificat nominatif. Cela permet aux RH de cartographier les compétences bureautiques, de piloter les écarts de niveau et de répondre aux exigences des audits de compétences ou des OPCO.
Grâce à son catalogue certifiant éligible au CPF et son expertise en ingénierie pédagogique, EduGroupe accompagne les responsables RH dans la construction de plans de formation certifiants et reconnus, quel que soit le format choisi.
L’entreprise devient ainsi un vecteur d’employabilité concrète pour ses équipes.
La certification bureautique est un investissement durable pour l’entreprise
Intégrer la certification bureautique TOSA® dans la stratégie formation, c’est professionnaliser les usages numériques tout en valorisant les talents. Cela permet à l’entreprise de répondre aux obligations du plan de développement des compétences, de sécuriser les mobilités internes et de renforcer sa marque employeur.
EduGroupe s’impose comme un partenaire stratégique des directions formation, en proposant des parcours certifiants modulables, adaptés aux contraintes métiers, finançables par le CPF et accompagnés d’un suivi pédagogique personnalisé.
Besoin d’un plan de certification bureautique adapté à vos enjeux métiers ? Contactez nos experts EduGroupe pour construire une stratégie sur-mesure, certifiante et finançable.