EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Pack outils collaboratifs microsoft (Teams, Drive, One note, Outlook…)
- Référence : BUOFFCOLL
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Cette formation Pack Outils Collaboratifs Microsoft, est conçue pour les utilisateurs des versions 2010 et ultérieures de Microsoft Office souhaitant améliorer leur maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft 365. Elle permet de découvrir et d’utiliser efficacement des applications clés telles que Teams, OneDrive, OneNote et Outlook, dans un cadre professionnel.
À travers des apports théoriques, des exercices pratiques et des retours d’expérience, les stagiaires apprennent à gérer leur messagerie, organiser des réunions, partager des fichiers, collaborer sur des documents et structurer leurs notes. La formation inclut des sessions dédiées à la navigation dans l’environnement Office 365, à la gestion de calendriers, de tâches, de blocs-notes et à l’utilisation avancée de Teams pour le travail en équipe.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaissance de la suite Office
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs d'Office version 2010 ou ultérieures
OBJECTIFS
- Identifier les outils collaboratifs Microsoft 365, comprendre et appliquer les usages
- Devenir autonome dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, OneNote, Outlook...)
- collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d'un poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d'une feuille d'émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-formateur expert du Pack Office Microsoft
CONTENU DU COURS Bureautique
1 - JOUR 1
2 - Présentation d'Office 365 (2h)
- Se connecter à son compte Office 365
- Vue d’ensemble d’Office 365
- Le lanceur d’application
- Rechercher une application
- Épingler une application
- Le panneau des notifications
- Gérer les paramètres
- Gérer son profil utilisateur
- Les réglages possibles de son compte
- Les outils d’aide en ligne
- Se déconnecter du portail Office 365
3 - Office Online - éléments communs (0h30)
- Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
- Les limites des applications en ligne
4 - Outlook Online (4h30)
- Naviguer dans Outlook 365
- La boîte de réception
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Créer / Gérer ses dossiers favoris
- Afficher / Masquer le Volet de lecture
- Filtrer / Trier les messages
- Afficher les conversations
- Classer ses messages
- Gérer les options de messagerie : Catégoriser, ajouter des indicateurs, créer des règles, etc.
- Rechercher des mails dans ses boîtes aux lettres
- Configurer les messages d’absence du bureau
- Gérer ses contacts ses groupes de contacts
- Importer ses contacts avec Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer un événement, une réunion, créer un rappel
- Organiser son travail avec les tâches
- Partager son calendrier
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
5 - JOUR 2
6 - OneNote Online (1h30)
- Accéder à son bloc-notes
- Personnaliser son écran
- Insérer une section / une page
- Créer des modèles
- Saisir du texte, des notes manuscrites
- Rechercher de l’information
- Accéder aux notes les plus récentes
- Interaction OneNote avec Outlook
7 - OneDrive Online (2h)
- Présentation de OneDrive
- Créer / Charger un document
- Créer / Charger un dossier
- Modifier un doc dans le navigateur / dans Office
- Choisir un mode d’affichage
- Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier
- Copier le lien d’un fichier / d’un dossier
- Partager un document / un dossier
- Synchroniser OneDrive avec son ordinateur
- OneDrive et les applications Office : attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis l’ordinateur, par un lien vers un document
8 - Teams (1h30)
- Démarrer une nouvelle conversation
- Utiliser les @mentions pour attirer l’attention
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Répondre à une conversation
- Rester informé avec activité et les notifications
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Demander de l’aide avec T-Bot
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets des canaux