EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Optimiser son travail à distance
- Référence : RESEP104
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucunes
PROFIL DES STAGIAIRES
- 1-Toute personne qui exerce son activité / ses missions, tout ou partie, à distance
- 2-Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance
OBJECTIFS
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs
- Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats
- Animer des réunions et séances de travail à distance
- Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Efficacité professionnelle
CONTENU DU COURS Efficacité professionnelle
1 - Bases du travail à distance
- Planifier son travail : garder le rythme, se fixer des objectifs
- Gérer son énergie et son bien-être : savoir créer des routines, s’organiser des temps de pause, être bienveillant, poser des questions et répartir la charge mentale
- Ergonomie du poste de travail : soigner son cadre de travail, adopter une posture adéquate
- Organiser ses conditions de travail
2 - Les outils du travail à distance
- Choix des outils de communication et collaboration (visioconférence, transfert, partage…)
- Les fonctionnalités essentielles de ces outils
- Les bonnes pratiques du travail collaboratif
- Être conscient des risques cyber
3 - Animer une réunion à distance
- Choix des outils de communication et partage
- Appréhension de l’émotionnel
- Importance du non-verbal (dresscode, sourire….)
- Gestion du temps de parole et d’expression
- Préparation de l’animateur et des participants
4 - Principes de la collaboration à distance
- Les écueils et avantages du travail à distance
- Distances physique, émotionnelle et opérationnelle
- Maitrise des outils de pilotage à distance
- Anticiper les besoins et la coordination des tâches
- Organiser les points réguliers de contact individuels et collectifs à distance, en direct et mixte
- Garder des moments informels