EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Travailler efficacement avec son équipe dans le cadre d’un projet
- Référence : EDUGP107
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Gérer du projet
PROFIL DES STAGIAIRES
- Tout membre d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise
OBJECTIFS
- Comprendre et assimiler des techniques permettant de rendre plus efficace son travail avec les autres dans le cadre de la gestion de projet
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS
1 - Les caractères propres à une équipe de projet
- Les relations au sein d’une équipe de projet : la suppression de certaines barrières hiérarchiques, le rôle particulier du chef de projet
- Les relations avec le reste de l’entreprise
- Savoir travailler avec un enjeu
- Se doter d’objectifs concrets de résultats
- Négocier des objectifs d’action et les moyens correspondants
2 - Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets
- Se mettre d’accord sur qui fait quoi et pour quand
- Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
- Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au proje
- Les instances d’arbitrage : comment les utiliser à bon escient
3 - Efficacité d'équipe et structure du projet
- Le regroupement des tâches en grandes fonctions
- Le croisement et le partage des responsabilités
- Eviter les "usines à gaz"
- Les fonctions transverses indispensables
4 - Organiser la communication
- Définir quoi communiquer, quand et à qui
- Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication
5 - Mettre au point la planification de l'action
- Gérer le temps de l’équipe dans un projet
- Organiser le travail "en parallèle" dès que possible
- Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
- Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression
6 - Effectuer le suivi de l'action
- Repérer les écarts et les analyser
- Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
- Faire d’un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas "chercher le responsable"
- Communiquer les états d’avancement du projet