Travailler efficacement avec son équipe dans le cadre d’un projet

  • Référence : EDUGP107
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Gérer du projet

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout membre d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise

OBJECTIFS

  • Comprendre et assimiler des techniques permettant de rendre plus efficace son travail avec les autres dans le cadre de la gestion de projet

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Les caractères propres à une équipe de projet

  • Les relations au sein d’une équipe de projet : la suppression de certaines barrières hiérarchiques, le rôle particulier du chef de projet
  • Les relations avec le reste de l’entreprise
  • Savoir travailler avec un enjeu
  • Se doter d’objectifs concrets de résultats
  • Négocier des objectifs d’action et les moyens correspondants

2 - Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets

  • Se mettre d’accord sur qui fait quoi et pour quand
  • Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
  • Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au proje
  • Les instances d’arbitrage : comment les utiliser à bon escient

3 - Efficacité d'équipe et structure du projet

  • Le regroupement des tâches en grandes fonctions
  • Le croisement et le partage des responsabilités
  • Eviter les « usines à gaz »
  • Les fonctions transverses indispensables

4 - Organiser la communication

  • Définir quoi communiquer, quand et à qui
  • Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication

5 - Mettre au point la planification de l'action

  • Gérer le temps de l’équipe dans un projet
  • Organiser le travail « en parallèle » dès que possible
  • Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
  • Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression

6 - Effectuer le suivi de l'action

  • Repérer les écarts et les analyser
  • Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
  • Faire d’un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas « chercher le responsable »
  • Communiquer les états d’avancement du projet

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