Formation SharePoint 365 : Animation et conception de site

  • Référence : BUSPSADM
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • 1-Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
  • 2-Avoir suivi le stage SharePoint Office - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances et compétences équivalentes.

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise

OBJECTIFS

  • Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les alertes
  • Créer des pages Web
  • Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Sécuriser les accès aux sites

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Sharepoint

CONTENU DU COURS

1 - L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d’administration
  • Les différentes interfaces d’administration

2 - Gérer des sites

  • L’architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d’administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Modifier les paramètres d’un site
  • Modifier les liaisons
  • Navigation gérée ou héritée
  • Paramétrer la navigation
  • Tendance de popularité

3 - Créer une bibliothèque de documents

  • L’outil "Contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer un dossier et inviter des personnes
  • Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L’outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
  • Supprimer une bibliothèque
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Création d’un sous-site dans une collection existante

4 - Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de type : Texte
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées

5 - Paramétrer une bibliothèque

  • Contraindre l’extraction
  • Mettre en œuvre l’approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande "Nouveau dossier"
  • Empêcher le mode "Modification rapide"
  • Choisir le mode d’ouverture d’un document

6 - Créer et paramétrer une liste

  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d’une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l’approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents

7 - Les pages modernes

  • Créer et modifier des pages modernes
  • Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
  • Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
  • Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
  • Composants WebPart disponibles : Cartes Bing
  • Aider les autres utilisateurs à trouver votre page
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Création de pages modernes

8 - Gérer la sécurité

  • L’importance de la sécurité d’accès
  • Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs : Ajout
  • Notions sur les "Niveaux d’autorisations"
  • Création d’un groupe SharePoint
  • Utilisation d’un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité : Sur un site
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Etude d’un exemple de matrice de sécurité
Cookies