EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation SharePoint 365 : Animation et conception de site
- Référence : BUSPSADM
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- 1-Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
- 2-Avoir suivi le stage BUSPSINIT - SharePoint : Utilisateur et contributeur ou avoir les connaissances et compétences équivalentes.
PROFIL DES STAGIAIRES
- Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise
OBJECTIFS
- Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Sécuriser les accès aux sites
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Sharepoint
CONTENU DU COURS Sharepoint
1 - L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d’administration
- Les différentes interfaces d’administration
2 - Gérer des sites
- L’architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d’administration de sites, de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Modifier les paramètres d’un site
- Modifier les liaisons
- Navigation gérée ou héritée
- Paramétrer la navigation
- Tendance de popularité
3 - Créer une bibliothèque de documents
- L’outil "Contenu du site"
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer un dossier et inviter des personnes
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
- Créer une bibliothèque de documents
- L’outil "Paramètre de la bibliothèque"
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
- Créer un modèle de bibliothèque
- Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
- Supprimer une bibliothèque
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Création d’un sous-site dans une collection existante
4 - Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
- Créer des métadonnées (colonnes) de type : Texte
- Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées
5 - Paramétrer une bibliothèque
- Contraindre l’extraction
- Mettre en œuvre l’approbation
- Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "Modification rapide"
- Choisir le mode d’ouverture d’un document
6 - Créer et paramétrer une liste
- Créer une liste personnalisée
- Créer une liste à partir d’une application existante
- Créer un modèle de liste
- Gérer les versions et l’approbation
- Créer et paramétrer des affichages
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents
7 - Les pages modernes
- Créer et modifier des pages modernes
- Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
- Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
- Composants WebPart disponibles : Cartes Bing
- Aider les autres utilisateurs à trouver votre page
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Création de pages modernes
8 - Gérer la sécurité
- L’importance de la sécurité d’accès
- Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
- Groupes natifs dans SharePoint
- Les utilisateurs : Ajout
- Notions sur les "Niveaux d’autorisations"
- Création d’un groupe SharePoint
- Utilisation d’un groupe Active Directory
- Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité : Sur un site
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Etude d’un exemple de matrice de sécurité
