EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Gestion de projet : les fondamentaux
- Référence : EDUGP00
- Durée : 4 jours (28 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucunes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l'état de l'art en terme de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets
- Membres d'équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet
- Personnes faisant partie d'équipes techniques et qui ont pour responsabilité de gérer des projets
- Personnes nouvellement concernées par la démarche projet
OBJECTIFS
- Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes
- Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes
- Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS
1 - Introduction
- Gestion des processus projet
- Création d’un plan de projet réaliste et réalisable
- Gestion des contraintes du projet
2 - Lancement de votre projet
3 - Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
- Identification des entrées et sorties principales
- Compenser les difficultés de la gestion de projet
- Choix et utilisation des meilleures pratiques
4 - Compétences fondamentales du leadership de projet
- Identifier les étapes du renforcement d’équipe
- Développer et gérer l’efficacité de l’équipe
5 - Établir une charte de projet
- Définir des objectifs projet clairs
- Déterminer et expliciter les buts
- Définir les livrables essentiels du projet
- Remporter l’adhésion des parties prenantes
6 - Méthode de la planification en six étapes
7 - Définition de la charge de travail liée au projet
- Déterminer le périmètre du projet grâce à l’organigramme des tâches (WBS)
- Piloter le plan projet jusqu’au niveau des tâches
- Faire une première estimation des coûts d’un projet
8 - Création d'estimations fiables
- Comment produire de meilleures estimations
- Différencier la durée de travail et les ressources
- Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
- Gestion du processus d’estimation
9 - Planification du projet
- Convertir des WBS en réseaux de précédence
- Déterminer les tâches du chemin critique
- Créer des diagrammes de dépendance
- Calcul de la durée du projet
10 - Création de la chronologie du projet
- Établir des diagrammes de Gantt
- Utiliser efficacement les marges dans le planning
- Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet
11 - Processus de gestion des risques
- Identifier les risques et hypothèses du projet
- Évaluer l’impact des risques
- Stratégies de gestion des risques
- Gestion des risques importants avec le registre des risques
- Réduction des risques grâce aux plans de contingence
12 - Gestion efficace des ressources
- Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
- Attribuer des ressources aux tâches
- Analyser l’utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l’utilisation des ressources
- Préparation et accord sur les fiches de tâches
13 - Exécution du projet
14 - Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
- Établir des procédures de contrôle des changements
- Présenter le plan projet pour approbation
- Définir le calendrier de référence
15 - Mise en œuvre du plan
- Suivi de l’état d’avancement effectif
- Analyse de l’état d’avancement par rapport au calendrier de référence
- Anticipation des problèmes potentiels
- Participation de l’équipe pour maximiser la productivité
16 - Suivi et rapport sur l'avancement du projet
- Analyse de l’impact d’une variation sur le plan de référence
- Éviter le piège du « 90 % d’avancement »
- Corriger et optimiser le planning
- Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
- Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
17 - Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
- Faire part de l’avancement du projet aux parties prenantes
- Maîtriser les scénarios de projets courants
- Développer l’adhésion, la motivation et l’engagement au sein de l’équipe
18 - Clôture de projet réussie
- Gestion systématique des clôtures de projet
- L’intérêt du bilan post mise en œuvre
- Documenter l’expérience acquise (personnelle et projet)