Formation Gestion de projet : les fondamentaux

LiveOnLine Certifiant
  • Référence : EDUGP00
  • Durée : 4 jours (28 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucunes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l'état de l'art en terme de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets
  • Membres d'équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet
  • Personnes faisant partie d'équipes techniques et qui ont pour responsabilité de gérer des projets
  • Personnes nouvellement concernées par la démarche projet

OBJECTIFS

  • Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes
  • Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes
  • Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Introduction

  • Gestion des processus projet
  • Création d’un plan de projet réaliste et réalisable
  • Gestion des contraintes du projet

2 - Lancement de votre projet

    3 - Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet

    • Identification des entrées et sorties principales
    • Compenser les difficultés de la gestion de projet
    • Choix et utilisation des meilleures pratiques

    4 - Compétences fondamentales du leadership de projet

    • Identifier les étapes du renforcement d’équipe
    • Développer et gérer l’efficacité de l’équipe

    5 - Établir une charte de projet

    • Définir des objectifs projet clairs
    • Déterminer et expliciter les buts
    • Définir les livrables essentiels du projet
    • Remporter l’adhésion des parties prenantes

    6 - Méthode de la planification en six étapes

      7 - Définition de la charge de travail liée au projet

      • Déterminer le périmètre du projet grâce à l’organigramme des tâches (WBS)
      • Piloter le plan projet jusqu’au niveau des tâches
      • Faire une première estimation des coûts d’un projet

      8 - Création d'estimations fiables

      • Comment produire de meilleures estimations
      • Différencier la durée de travail et les ressources
      • Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
      • Gestion du processus d’estimation

      9 - Planification du projet

      • Convertir des WBS en réseaux de précédence
      • Déterminer les tâches du chemin critique
      • Créer des diagrammes de dépendance
      • Calcul de la durée du projet

      10 - Création de la chronologie du projet

      • Établir des diagrammes de Gantt
      • Utiliser efficacement les marges dans le planning
      • Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet

      11 - Processus de gestion des risques

      • Identifier les risques et hypothèses du projet
      • Évaluer l’impact des risques
      • Stratégies de gestion des risques
      • Gestion des risques importants avec le registre des risques
      • Réduction des risques grâce aux plans de contingence

      12 - Gestion efficace des ressources

      • Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
      • Attribuer des ressources aux tâches
      • Analyser l’utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l’utilisation des ressources
      • Préparation et accord sur les fiches de tâches

      13 - Exécution du projet

        14 - Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace

        • Établir des procédures de contrôle des changements
        • Présenter le plan projet pour approbation
        • Définir le calendrier de référence

        15 - Mise en œuvre du plan

        • Suivi de l’état d’avancement effectif
        • Analyse de l’état d’avancement par rapport au calendrier de référence
        • Anticipation des problèmes potentiels
        • Participation de l’équipe pour maximiser la productivité

        16 - Suivi et rapport sur l'avancement du projet

        • Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
        • Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
        • Analyse de l’impact d’une variation sur le plan de référence
        • Éviter le piège du « 90 % d’avancement »
        • Corriger et optimiser le planning

        17 - Pilotage tout au long du cycle de vie du projet

        • Faire part de l’avancement du projet aux parties prenantes
        • Maîtriser les scénarios de projets courants
        • Développer l’adhésion, la motivation et l’engagement au sein de l’équipe

        18 - Clôture de projet réussie

        • Gestion systématique des clôtures de projet
        • L’intérêt du bilan post mise en œuvre
        • Documenter l’expérience acquise (personnelle et projet)
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