EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Gérer les projets avec MS Project
- Référence : EDUGP102
- Durée : 4 jours (28 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucune
PROFIL DES STAGIAIRES
- Cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple
OBJECTIFS
- Maitriser les bases de la gestion de projets
- Disposer d'une vision globale et d'un savoir-faire pratique avec le logiciel
- Planifier les tâches d'un projet, gérer, ajuster et suivre un projet, communiquer sur le projet
- Savoir utiliser MS-Project en mode mono-projet avec ou sans gestion des ressources
- Utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS
1 - Introduction à la gestion de projet
- Définir ce qu’est un projet et le management de projet
- Comprendre la problématique de la gestion de projet
- Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d’un projet
- Cycle de vie, projet et produit du projet
- Connaître les contraintes juridiques et les normes
2 - Définition du contenu d'un projet
- Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
- Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
- Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique
- Elaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles
- Etablir les règles de gestion de la documentation
3 - Démarrer un projet avec MS Project
- Créer et paramétrer le fichier de projet
- Définir le calendrier du projet
4 - Planifier le projet
- Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
- Estimer les durées, mettre en place les jalons
- Désactiver/Activer des tâches
- Afficher les marges et le chemin critique
5 - Gérer les charges et des coûts
- Affecter les ressources aux tâches – planificateur d’équipe
- Sur-utilisation des ressources
- Optimisation
6 - Suivre et contrôler l’avancement
- Définir la planification initiale
- Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
- Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
7 - Afficher et analyser les données
- Trier, filtrer et regrouper les données : Champs personnalisés, tables de données- Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
- Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
8 - Communiquer sur le projet / Organiser son reporting
- Créer et exporter la chronologie du projet
- Editer et imprimer des rapports
- Exporter des données vers Excel
9 - Introduction à la gestion multiprojets
- Insérer un sous-projet
- Consolidation et communication entre projets
- Partager les ressources
- Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
