Améliorez votre prise de parole en public à l’aide d’un diaporama percutant

  • Référence : RESEP008
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir connaissance des bases de PowerPoint et avoir pratiqué ces acquis (savoir créer, modifier, mettre en forme et animer une présentation)

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne amenée à animer des réunions, conférences, présentations de projets ou formations, toute personne qui utilise un diaporama PowerPoint en support de ses interventions et souhaite donner à ses visuels le rôle de réel soutien et d'outil de mémorisation

OBJECTIFS

  • Optimiser la conception des diaporamas et la préparation des interventions verbales
  • Rendre les diaporamas attrayants et efficaces, c'est-à-dire soutien pour l'animateur et outil de mémorisation pour les participants (travail sur la forme)
  • Développer ses qualités d'orateur lors de prises de parole s'appuyant sur des visuels

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Communication

CONTENU DU COURS

1 - Optimiser la création des présentations

  • Répondre aux questions préalables à la conception
  • Définir les objectifs
  • Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
  • Soigner les transitions

2 - appliquer les règles de base du graphisme : association du beau, du bien et de l'utile

  • Mettre en valeur les idées-force
  • Appliquer les règles de ponctuation et de typographie
  • Créer une identité visuelle
  • Alterner textes et visuels
  • Alléger les diapositives

3 - Préparer l'animation

  • Diagnostiquer les écrits (présentation, contenu, style)
  • Préparer les supports papier en vue de l’animation : Documents « fil conducteur » pour l’animateur – Supports pour les participants

4 - Mettre en œuvre les techniques Powerpoint pour faciliter la conception et renforcer l'impact des écrits

  • Programmer l’aspect général des diapositives en respectant la charte entreprise
  • Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
  • Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
  • Générer les supports de l’animateur et des participants

5 - Personnaliser et varier ses techniques d'animation et ses méthodes pédagogiques

  • Respecter le cycle du contact en soignant les moments-clés (introduction, conclusion…) d’une présentation afin de susciter l’intérêt et insuffler de l’enthousiasme (Gestalt, S. Ginger)
  • Identifier son style de communiquant et celui de ses interlocuteurs pour individualiser sa propre communication (Préférences cérébrales, N. Hermann)
  • Ajuster attitudes et comportement au discours, au public, au contexte : Prise de parole préparée / improvisée – Gestion des interlocuteurs difficiles et des objections – Maîtrise de la gestuelle et souci de congruence entre verbal et non verbal – Importance du regard, de la reconnaissance – Occuper l’espace en s’adaptant aux contraintes ergonomiques, mesurer et adapter sa distance aux différents p
  • Adapter ses techniques pédagogiques aux objectifs de la présentation : Transmission d’information – Recueil d’information – Prise de décision – Demande adhésion…
  • Vérifier l’impact de ses messages par : Feed back – Questionnement – Reformulation – Écoute active
  • Optimiser son langage verbal : Articulation, rythme, intonation – Formulations positives – Vulgarisation des termes techniques – Faire progresser les échanges en distinguant faits-sentiments-opinions
  • Gérer son stress avant et pendant la présentation
  • Optimiser la mémorisation des messages
  • S’approprier les techniques d’entraînement à l’animation pour améliorer son efficacité et son aisance verbale : Repérer ses points forts et les renforcer – Travailler ses points d’amélioration

6 - Intervenir sur le diaporama pendant la présentation

  • Résoudre les problèmes de connexion PC/Vidéo-Projecteur
  • Modifier l’ordre de la présentation au dernier moment, pour s’adapter aux besoins de l’interlocuteur
  • Pause « écran noir »
  • Masquer des diapositives
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