EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Alfresco, utiliser et administrer une solution GED
- Référence : ALF001
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chefs de projet GED, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs
OBJECTIFS
- Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
- Installer un plan de classement sur Alfresco
- Créer un Workflow de validation de document
- Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
- Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Alfresco
CONTENU DU COURS
1 - Présentation d'Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
- Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS
- Les fonctionnalités d’Alfresco
- Les différentes éditions : Community et Enterprise
- L’architecture technique
- La structure de l’entrepôt
- L’accès à l’entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs
2 - Utiliser Alfresco
- Démarrer et arrêter Alfresco
- Se connecter à l’entrepôt
- Les opérations sur les dossiers
- Les opérations sur les contenus
- La recherche simple et avancée
3 - La gestion avancée des documents
- L’utilisation du suivi de version
- La gestion des types et des aspects
- La création de règles de contenu
- La création de Workflows simples
- L’exécution des Workflows avancés
- La publication des contenus sur les réseaux sociaux
4 - Administrer Alfresco
- Les outils d’administration
- La gestion des catégories
- La création des comptes utilisateurs et groupes
- L’ajout des canaux de publication
- La programmation des tâches de réplication
- L’utilisation du navigateur de nœuds
5 - Configurer Alfresco
- La configuration des attachements IMAP
- La création d’un espace collaboratif Share
- L’emplacement des fichiers de configuration
- L’extension du modèle de contenu
- Impacter les interfaces graphiques