Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

  • Référence : ALF001
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Chefs de projet GED, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs

OBJECTIFS

  • Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un Workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Alfresco

CONTENU DU COURS

1 - Présentation d'Alfresco

  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
  • Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS
  • Les fonctionnalités d’Alfresco
  • Les différentes éditions : Community et Enterprise
  • L’architecture technique
  • La structure de l’entrepôt
  • L’accès à l’entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs

2 - Utiliser Alfresco

  • Démarrer et arrêter Alfresco
  • Se connecter à l’entrepôt
  • Les opérations sur les dossiers
  • Les opérations sur les contenus
  • La recherche simple et avancée

3 - La gestion avancée des documents

  • L’utilisation du suivi de version
  • La gestion des types et des aspects
  • La création de règles de contenu
  • La création de Workflows simples
  • L’exécution des Workflows avancés
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux

4 - Administrer Alfresco

  • Les outils d’administration
  • La gestion des catégories
  • La création des comptes utilisateurs et groupes
  • L’ajout des canaux de publication
  • La programmation des tâches de réplication
  • L’utilisation du navigateur de nœuds

5 - Configurer Alfresco

  • La configuration des attachements IMAP
  • La création d’un espace collaboratif Share
  • L’emplacement des fichiers de configuration
  • L’extension du modèle de contenu
  • Impacter les interfaces graphiques