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Migration Windows 7, Office 2010 puis Outlook 2010
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Cooperative Laitière : Migration Windows 7, Office 2010 puis Outlook 2010

Contexte

Accompagnement de 3000 utilisateurs au changement des outils bureautique en 2 phases :
  • Bureautique Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint)
  • Messagerie Outlook 2010

Le projet s'est déroulé sur 8 mois sur tout le territoire national.

Objectif du projet de Migration Windows 7, Office 2010
puis Outlook 2010

Que tout le monde utilise les mêmes outils à l’intérieur du groupe pour faciliter les échanges, promouvoir les outils collaboratifs et renforcer la communication du groupe

Les solutions mises en place

Communication

La campagne de communication a démarré en amont de la phase du déploiement, afin d'informer les utilisateurs sur le projet lui même : 6 e-letters ont été adressées sur l'ensemble des 2 phases.

EduGroupe a créer la charte graphique et les différents contenus de ces e-letters.

Ingénierie pédagogique

EduGroupe a conçu 3 diaporamas PowerPoint qui ont servi de support d'animation à des ateliers de découverte (3h30 pour la partie bureautique Word, Excel, PowerPoint et de 2h pour la messagerie Outlook).

Les ateliers se sont déroulés en présentiel sur plus de 50 sites en France ou à distance pour les plus petits sites.

EduGroupe a également réalisé 5 triptyques (dépliants) présentant les principales fonctionnalités de chacun des logiciels : Windows 7, Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2010.

L'application Edu-NET a été utilisée pour gérer les inscriptions et convocations aux ateliers de découvertes (en présentiel et à distance).

Enfin, les consultants formateurs EduGroupe ont eu pour missions d'animer les sessions de découverte et d'accompagner les "VIP" sous forme de coaching individuel.

Formation des équipes "support"

EduGroupe a également formé en amont de ces projets, les équipes du support utilisateurs sur les nouveautés d'Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)) ainsi que sur la partie serveur Microsoft Exchange.

Mise à jour des macros et applications VBA

Toutes les macros et applications VBA déclarées ont été testées (et corrigées si nécessaire) afin que chaque utilisateur de ces outils puissent continuer à les utiliser en toute confiance.

Téléchargez la Success Story

Edugroupe en quelques mots...

Formation
Accompagnement
Outils complémentaires
Nos équipes
Centre de Formation informatique, nous intervenons tant dans les domaines Technique (Microsoft, Itil, Gestion de projets…) que Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop…).

Riche de ses 30 années d'expériences, EduGroupe toujours soucieux de vous satisfaire met à votre service, son savoir-faire, ses compétences méthodologiques et pédagogiques.

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L'accompagnement des utilisateurs est l'un des facteurs clés de réussite d'un projet informatique (migration vers une nouvelle version, implémentation d'un nouveau logiciel).

EduGroupe vous propose différentes offres/solutions d'accompagnement allant d'un pack prêt à l'emploi (Edu-PAC) à un dispositif entièrement personnalisé.

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Pour répondre aux problématiques liées à la gestion des plans de formation, EduGroupe a conçu des outils complémentaires pour vous faciliter la gestion :
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