Ateliers Word
IW Information Worker
Formation Atelier Word : Le publipostage

Connaissances préalables pour suivre cette formation Ateliers Word :

• Utilisateur régulier des fonctions de base de Word (saisie et mise en forme simple)

Public de cette formation Ateliers Word :

• Utilisateurs réguliers de Word ayant à créer des publipostages postaux ou électroniques (envoi en nombre de documents personnalisés à partir d’un modèle et d’une base de données).

Objectifs de cette formation Ateliers Word :

• Créer une liste de contacts
• Créer et envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés
• Créer des mailings conditionnels
• Concevoir des planches d’étiquettes avec les coordonnées des destinataires



Méthodes pédagogiques de cette formation Ateliers Word :

• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Formateur de cette formation Ateliers Word :

• Consultant-formateur expert Ateliers Word

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Ateliers Word :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Atelier Word : Le publipostage :


     Définitions

    • Concept de publipostage
    • Concept de document principal
    • Concept de source de données (Liste des destinataires)
    • Concept de document de fusion

     La source de données

    • Type de liste : créer une liste, utiliser une liste existante, utiliser les contacts Outlook
    • Modifier la liste des destinataires : sélectionner manuellement les destinataires, utiliser des filtres pour sélectionner les destinataires

     Le document principal

    • Choix du type de publipostage (lettre, mail, étiquettes…)
    • Création du document : saisie du texte, les champs de fusion, insertion des champs de fusion, faire correspondre les champs, bloc d’adresse et formule d’appel, utilisation des règles
    • Aperçu du résultat et vérification

     La fusion

    • Création du document de fusion
    • Modification des documents individuels
    • Spécificités de l’envoi en courrier électronique

     Cas particulier des étiquettes et enveloppes

    • Sélection ou création du format
    • Mettre à jour les étiquettes


INTER INTRA Classe virtuelle

Produit : Formation Ateliers Word

Code du stage : ATWOPUBLI

Langue du support : Français

Certification(s) Préparée(s) : Non

Durée de la formation : 1 jour

Prix (HT) : 350 €

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