Gestion de projet
IT Informatique et Technique
Formation Gestion des coûts et des délais d'un projet

Connaissances préalables pour suivre cette formation Gestion de projet :

• Une expérience de la gestion de projet

Public de cette formation Gestion de projet :

• Chefs de projet ou de programme dépourvus d'expérience dans le domaine de l'estimation de budget ou souhaitant se remettre à niveau
• Chefs de programme qui doivent prendre des décisions stratégiques de haut niveau concernant les projets à financer
• Chefs de département qui débutent dans l'estimation de budget ou souhaitant se remettre à niveau
• Les propriétaires de PME qui ont besoin d'estimations de budget de haut niveau pour prendre des décisions stratégiques
• Les contributeurs des projets qui ont besoin d'évaluer leurs charges dans un projet, un programme ou dans le cadre du budget d'un département

Objectifs de cette formation Gestion de projet :

• Créer un budget précis et détaillé, des tâches individuelles à l'intégralité d'un portefeuille de projets
• Estimer le coût des tâches grâce au calcul du coût unitaire pour constituer le budget complet du projet
• Quantifier les risques pour justifier les provisions pour risques et pour défendre un budget de référence



Méthodes pédagogiques de cette formation Gestion de projet :

• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Formateur de cette formation Gestion de projet :

• Consultant-formateur expert Gestion de projet

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Gestion de projet :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Gestion des coûts et des délais d'un projet :


     Introduction à la budgétisation et à l'estimation

    • Préparer des budgets réalistes
    • Bien dépenser le budget alloué à un projet

     Consolidation budgétaire/gestion des coûts unitaires

    • Structurer les budgets et définir les rôles
    • Déléguer le chiffrage des activités
    • Faire le lien entre les budgets des projets et des programmes avec celui de l'entreprise
    • Exploiter les quatre fonctions du budget
    • Planifier et justifier le projet
    • Coordonner et communiquer avec les parties prenantes
    • Suivre l'avancement
    • Évaluer les performances du budget

     Estimer les coûts au niveau tâche individuelle

    • Calcul du coût unitaire par activité (ABC)
    • Utiliser une structure de découpage des coûts (CBS)
    • Faire le lien entre le CBS et le budget
    • Classer les coûts par catégorie
    • Déterminer les coûts directs, indirects au niveau de l'activité
    • Consolider les coûts unitaires sur différents niveaux jusqu'à atteindre le coût global du projet

     Budgétisation au niveau du projet

    • Correspondance avec le cycle de vie du projet
    • Associer les détails du budget aux étapes du cycle de vie
    • Produire des livrables qui facilitent les décisions selon l'approche des jalons
    • Utilisation d'outils d'estimation
    • Réaliser une estimation par analogie adaptée à votre projet
    • Calculer le budget avec des formules de type paramétrique
    • Accroître le niveau de confiance ou maîtriser l'incertitude avec l'estimation en trois points
    • Intégrer des catégories de coût au niveau du projet
    • Évaluer les niveaux d'engagement des ressources
    • Recueillir les estimations des coûts unitaires
    • Ajouter les coûts indirects, généraux et administratifs
    • Définir et élaborer le budget de référence
    • Déterminer le coût total du projet
    • Gérer les processus d'estimation utilisés par les équipes
    • Définir des normes et des modèles d'estimation
    • Déterminer les exigences de granularité et de précision

     Quantifier les risques/finaliser le budget de référence

    • Analyse quantitative des risques
    • Évaluer la probabilité
    • Établir la valeur monétaire de l'impact
    • Déterminer les marges (réserves) associées aux risques
    • Prioriser les risques grâce à une analyse de Pareto
    • Repérer et contrôler les impondérables
    • Déclaration et validation finale de la valeur du projet
    • Détermination et arbitrage sur les économies à réaliser
    • Utiliser la proposition de valeur client pour obtenir la validation du budget initial

     Allouer les fonds du programme

    • Établir le contenu du budget du programme
    • Estimation par ordre de grandeur (grosse maille)
    • Analyse PERT de tout le projet
    • Défendre les budgets de vos projets
    • Calculer le taux de rendement
    • Équilibrer les coûts du projet et le coût d'opportunité

     Créer un budget maître

    • Positionnement stratégique
    • Évaluer la concurrence
    • Arbitrage coûts/bénéfices
    • Prévoir les valeurs futures
    • Calculer les résultats possibles avec les arbres de décision
    • Réaliser des prédictions avec la valeur actualisée net (VAN)
    • Gérer le flux net de trésorerie
    • Faire le bilan, respect des contraintes imposées sur le budget
    • Représentation graphique de vos sorties de trésorerie
    • Améliorer le processus de budgétisation
    • Contrôler la qualité avec SWOT et Lean Six Sigma
    • Appliquer Kaizen pour l'amélioration continue des processus
    • Affecter le résultat net de votre entreprise
    • Mesurer les performances du budget avec EVA
    • Réaliser une analyse de la valeur acquise (EVA) sur le budget
    • Piloter le projet pour redresser les écarts avec le budget initial
    • Prévoir les performances du budget en se basant sur les résultats
    • Déterminer quand redéfinir le budget initial


INTER INTRA

Produit : Formation Gestion de projet

Code du stage : EDUGP923

Certification(s) Préparée(s) : Non

Durée de la formation : 4 jours

Prix (HT) : 2550 €

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