Outlook
IW Information Worker
Formation Outlook - Perfectionnement

Connaissances préalables pour suivre cette formation Outlook :

• Avoir suivi le cours BUOUINIT ou avoir les connaissances et compétences équivalentes
• Connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook
• Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

Public de cette formation Outlook :

• 1- Toute personne souhaitant acquérir un haut niveau de maîtrise d’Outlook
• 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Objectifs de cette formation Outlook :

• Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
• Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
• Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
• Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches



Méthodes pédagogiques de cette formation Outlook :

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire

Formateur de cette formation Outlook :

• Consultant-formateur expert Outlook

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Outlook :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Outlook - Perfectionnement :


     Environnement et sauvegarde

    • Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
    • Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
    • Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage
    • Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
    • Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
    • Utilisation des indicateurs de suivi
    • Création et gestion de règles d’automatisation
    • Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
    • Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF

     Perfectionnement sur la messagerie

    • Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
    • Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
    • Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
    • Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
    • Suivi et catégorisation de message
    • Création et utilisation d’un modèle de message
    • Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite
    • Programmation d’actions rapides
    • Utilisation des options de courrier indésirable
    • Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
    • Gestion des flux RSS

     Perfectionnement sur les carnets de contacts

    • Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts
    • Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
    • Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
    • Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts

     Perfectionnement sur les calendriers

    • Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
    • Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
    • Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés
    • Réunion en ligne
    • Les différents envois de calendrier
    • Les différents modes d’impression du calendrier

     Perfectionnement sur les Tâches

    • Gestion des tâches répétitives
    • Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées

     OneNote

    • Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés

     Certification TOSA

    • Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook

     Codes CPF

    • Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr


INTER INTRA Classe virtuelle Eligible CPF

Produit : Formation Outlook

Code du stage : BUOUPERF

Langue du support : Français

Certification(s) Préparée(s) : TOSA

Durée de la formation : 1 jour

Prix (HT) : 350 €

Option déjeuner (HT) : 23 €/jour

PDF
Plan de cours PDF
Bulletin
Bulletin d'inscription
Prochaines sessions
septembre

29/09/2017
Campus EduGroupe Paris - Porte Maillot
session garantie

novembre

28/11/2017
Campus EduGroupe Paris - Porte Maillot

Contact
Mail
Au sujet de cette formation
Telephone
Tél. : 01 71 19 70 30
Autres formations
Haut de page