Outlook
IW Information Worker
Formation Outlook - Initiation

Connaissances préalables pour suivre cette formation Outlook :

• Connaissance de Windows et manipulation de la souris
• Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

Public de cette formation Outlook :

• 1- Toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes
• 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Basique ou Opérationnel de la certification TOSA® (Basique : 350 à 550 / Opérationnel 550 à 725 points)

Objectifs de cette formation Outlook :

• Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
• Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
• Créer des tâches et des notes



Méthodes pédagogiques de cette formation Outlook :

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire

Formateur de cette formation Outlook :

• Consultant-formateur expert Outlook

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Outlook :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Outlook - Initiation :


     Environnement

    • Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
    • Utilisation du Gestionnaire d'absence du bureau
    • Aperçu et Impression des différents éléments Outlook

     La messagerie

    • Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
    • Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
    • Création de dossiers et classement de messages
    • Gestion de la Corbeille
    • Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
    • Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
    • Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message
    • Recherche selon critères
    • Gestion des courriers indésirables
    • Création de règle simple sur un message reçu

     Le carnet de contacts

    • Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
    • Utilisation des différents affichages des contacts
    • Création d’un contact depuis un message reçu
    • Création et utilisation d’une liste de distribution

     Le calendrier

    • Aperçu dans la Barre des tâches
    • Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
    • Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
    • Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
    • Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion

     Les Tâches

    • Utilisation des différents affichages
    • Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées

     Les Notes

    • Utilisation des différents affichages
    • Création de Notes

     Certification TOSA

    • Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook

     Codes CPF

    • Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr


INTER INTRA Classe virtuelle Eligible CPF

Produit : Formation Outlook

Code du stage : BUOUINIT

Langue du support : Français

Certification(s) Préparée(s) : TOSA

Durée de la formation : 1 jour

Prix (HT) : 350 €

Option déjeuner (HT) : 23 €/jour

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