Pack Office
IW Information Worker
Formation Améliorer sa productivité avec Office 2013 (Outlook, Word, Excel)

Connaissances préalables pour suivre cette formation Pack Office :

• Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook, de word et Excel

Public de cette formation Pack Office :

• Tout public

Objectifs de cette formation Pack Office :

• Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps (Outlook)
• Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps (Outlook)
• Mettre en place une méthodologie de travail efficace dans Word
• Optimiser l'utilisation du traitement de texte pour rédiger un document



Méthodes pédagogiques de cette formation Pack Office :

• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Formateur de cette formation Pack Office :

• Consultant-formateur expert Pack Office

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Pack Office :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Améliorer sa productivité avec Office 2013 (Outlook, Word, Excel) :


     Organiser sa Boîte de réception sous Microsoft Office 2013

    • Créer des dossiers pour classer ses messages
    • Créer des règles automatiques : En fonction de l'expéditeur; En fonction de l'objet; En fonction d'un mot spécifique
    • Définir les indicateurs de suivis
    • Gérer et définir des catégories
    • Gérer les conversations, suivre une conversation
    • Utiliser les recherches personnalisées
    • Appliquer le filtre du courrier
    • Trier des messages
    • Recherche rapide d'un message
    • Filtrer le courrier indésirable
    • Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplace ; Nouveau message à…; Transférer à…; Nouvelle réunion avec… ; Action rapide personnalisée
    • Création et utilisation de modèles de message
    • Principe de l'archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel; Archivage automatique

     Gérer son calendrier dans Microsoft Office 2013

    • Personnaliser son calendrier : Les différents affichages; Importer les jours fériés
    • Organiser : Des rendez-vous, Des évènements, Des réunions et inviter des participants
    • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs
    • Attribuer des catégories à ses rendez-vous
    • Envoyer le calendrier par messagerie de Microsoft Office 2013

     Gérer ses tâches avec Microsoft Office 2013

    • Créer, modifier, supprimer une tâche
    • Assigner une tâche à une personne
    • Accepter ou refuser une tâche
    • Transformer un message en tâche

     Partager Outlook dans Microsoft Office 2013

    • Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts

     Méthodologie de travail dans Word sous Microsoft Office 2013

    • Démarrer le programme Word avec Microsoft Office 2013
    • Enregistrer le fichier
    • Corriger le texte
    • Mettre en forme le document Word dans Microsoft Office 2013
    • Faire un aperçu avant impression et faire la mise en page du document dans Word
    • Imprimer ou partager le document sous Microsoft Office 2013

     La saisie au kilomètre dans Word avec Microsoft Office 2013

    • Saisir son texte au kilomètre dans Microsoft Office 2013
    • Les insertions automatiques dans Word : les créer ; les utiliser
    • Insérer des objets dans son texte : créer, modifier un tableau ; insérer des images, des photos…

     Correction dans Word de Microsoft Office 2013

    • Utiliser le correcteur orthographique de Word
    • Utiliser le dictionnaire des synonymes de Word
    • Rechercher et remplacer du texte dans Word
    • Paramétrer la correction automatique

     Mise en forme du document Word sous Microsoft Office 2013

    • Rappel des modes de sélection du texte
    • Mise en forme de la police de caractères
    • Mise en forme des paragraphes
    • Mise en forme par les styles prédéfinis dans Word
    • Reproduire une mise en forme

     Mettre en page un document Word avec Microsoft Office 2013

    • Faire un aperçu avant impression ou Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression dans Microsoft Office 2013
    • Faire la mise en page : Modifier les marges ; Créer, modifier les En-tête et Pied de page ; Insérer des sauts de page, des sauts de section

     Imprimer ou partager un document Word dans Microsoft Office 2013

    • Gérer les impressions d'un document Word avec Microsoft Office 2013
    • Partager son document par la messagerie électronique

     Créer, structurer et gérer des listes de données dans Microsoft Office 2013

    • Créer une liste de données : Structurer une liste de données ; Saisir rapidement les données : la saisie semi-automatique
    • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en exergue certaines données

     Trier des listes de données de Microsoft Office 2013

    • Trier les données dans l'ordre croissant ou décroissant dans Microsoft Office 2013
    • Trier des données sur plusieurs critères sous Microsoft Office 2013
    • Trier des données en fonction des couleurs de police ou des couleurs de remplissage

     Filtrer des listes de données avec Microsoft Office 2013

    • Les filtres automatiques : textuel ; numérique ; chronologique ; par couleur
    • Les filtres avancés : la zone de critères ; la zone d'extraction

     Calculs sur les listes de données dans Microsoft Office 2013

    • Utiliser la commande Sous-total sur une liste de données
    • Création de calculs simples et utilisation du plan sous Microsoft Office 2013
    • Créer des zones de critères pour des calculs statistiques (fonctions BDD)


INTER INTRA Classe virtuelle

Produit : Formation Pack Office

Code du stage : BUOFF113C

Langue du support : Français

Certification(s) Préparée(s) : Non

Durée de la formation : 3 jours

Prix (HT) : 960 €

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