Outlook
IW Information Worker
Formation Atelier Outlook : Gagner en efficacité

Connaissances préalables pour suivre cette formation Outlook :

• 1- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook
• 2- Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

Public de cette formation Outlook :

• Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook

Objectifs de cette formation Outlook :

• Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps
• Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps



Méthodes pédagogiques de cette formation Outlook :

• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Formateur de cette formation Outlook :

• Consultant-formateur expert Outlook

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Outlook :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Atelier Outlook : Gagner en efficacité :


     Organiser sa Boîte de réception Outlook

    • Créer des dossiers pour classer ses messages
    • Créer des règles automatiques : En fonction de l'expéditeur ; En fonction de l'objet ; En fonction d'un mot spécifique
    • Définir les indicateurs de suivis
    • Gérer et définir des catégories
    • Gérer les conversations, suivre une conversation
    • Utiliser les recherches personnalisées
    • Appliquer le filtre du courrier
    • Trier des messages
    • Recherche rapide d'un message
    • Filtrer le courrier indésirable
    • Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplacer ; Nouveau message à… ; Transférer à … ; Nouvelle réunion avec… ; Action rapide personnalisée
    • Création et utilisation de modèles de message
    • Principe de l'archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel ; Archivage automatique

     Gérer son calendrier dans Outlook

    • Personnaliser son calendrier : Les différents affichages ; Importer les jours fériés
    • Organiser : Des rendez-vous ; Des évènements ; Des réunions et inviter des participants
    • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs
    • Attribuer des catégories à ses rendez-vous
    • Envoyer le calendrier par messagerie

     Gérer ses tâches avec Outlook

    • Créer, modifier, supprimer une tâche
    • Assigner une tâche à une personne
    • Accepter ou refuser une tâche
    • Transformer un message en tâche

     Partager Outlook

    • Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts


INTER INTRA Classe virtuelle

Produit : Formation Outlook

Code du stage : ATOUEFF

Langue du support :

Certification(s) Préparée(s) : Non

Durée de la formation : 1 jour

Prix (HT) : 370 €

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