Formation Word : apprenez à créer, structurer et gérer vos documents

Pourquoi suivre une formation Word ?

Microsoft Word est l’un des logiciels les plus utilisés dans les services administratifs, les fonctions support, la communication ou encore la gestion de projet. Il permet de rédiger un texte, insérer un tableau, gérer un document long ou encore créer des modèles de page à usage professionnel.

Une formation Wordvous aide à gagner en autonomie sur l’ensemble des fonctionnalités proposées. Vous apprenez à créer des mises en page cohérentes, à utiliser les styles et à structurer vos documents selon les normes attendues. Vous optimisez vos pratiques et limitez les erreurs grâce à des méthodes éprouvées.

Des parcours adaptés à tous les niveaux

Débuter avec Word

Le parcours Word - Initiation (14h) s’adresse aux utilisateurs sans expérience préalable. Il couvre les bases : mise en page, gestion du texte, enregistrement, impression des pages, insertion d’éléments. Accessible en ligne ou en présentiel en centre, il constitue une première étape pour se familiariser avec le logiciel. Le cours peut être financé par le CPF.

Perfectionnement ou expertise

Le module Word - Perfectionnement (14h) permet de progresser sur la gestion des styles, l’insertion de tableaux, la numérotation, la création de documents complexes. Vous y explorez aussi les outils d’automatisation.

Pour les utilisateurs avancés, le niveau expert pousse l’analyse plus loin : gestion des longs documents, automatisation, index, modèles professionnels, formulaires. Tous ces parcours peuvent être associés à une certification TOSA, reconnue sur le marché de la formation professionnelle.

Méthodes pédagogiques et ressources disponibles

Chaque formation Word s’appuie sur des cas pratiques, basés sur des fichiers professionnels issus du terrain. Les formateurs accompagnent les apprenants pas à pas, en utilisant un vocabulaire clair, des démonstrations en temps réel, des exercices guidés et des évaluations régulières.

Des supports pédagogiques sont fournis pendant les formations : pas à pas, fiches outils, exemples de documents. Les cours peuvent donc être facilement suivis par un débutant.

Modalités d’organisation

Chez EduGroupe, les formations Word sont disponibles dans plusieurs formats :

• Présentiel dans un centre EduGroupe
• À distance en classe virtuelle
• Intra-entreprise sur mesure
• Sessions courtes de 7h (publipostage, documents longs)
• Sessions complètes de 14h (initiation, perfectionnement, expert)

Ces formats vous permettent de choisir le rythme et le lieu selon vos contraintes. Vous pouvez ainsi suivre une session tout en maintenant votre activité.

Financer sa formation

Une grande majorité des formations Word sont éligibles au CPF et peuvent être prises en charge par un OPCO. Vous pouvez effectuer votre inscription via Mon Compte Formation, ou contacter EduGroupe pour un accompagnement personnalisé. Un conseiller peut vous orienter vers la session adaptée à votre situation et à vos objectifs.

Choisir la bonne formation Word selon ses objectifs

Avant de s’inscrire, il est utile de se poser quelques questions clés. Quel est votre objectif professionnel ? Avez-vous besoin de créer des documents simples au quotidien ou de produire des rapports structurés avec des tableaux, des sommaires et des mises en page avancées ? Selon votre réponse, la formation Word à privilégier ne sera pas la même.

En effet, la formation Word - Initiation est adaptée aux débutants souhaitant acquérir les compétences essentielles. Pour ceux qui souhaitent progresser davantage, la formation Word - Perfectionnement permet de développer une utilisation plus poussée du logiciel.

Les formateurs EduGroupe adaptent le contenu aux besoins du groupe. Les sessions sont organisées de façon à ce que chacun puisse progresser à son rythme, tout en atteignant ses objectifs pédagogiques. L’ensemble des compétences acquises est mobilisable dans des situations professionnelles variées.

Des outils pour progresser durablement

Toutes les formations Word intègrent une dimension pratique essentielle. Vous vous entraînez à manipuler un document en conditions réelles, à appliquer des styles, à organiser vos fichiers en sections, à insérer des images et des tableaux, à automatiser certaines tâches ou à préparer une page prête à l’impression.

Ces mises en situation permettent d’ancrer les apprentissages, en travaillant directement sur les fonctionnalités de Microsoft Word les plus utiles en entreprise. Grâce aux outils d’évaluation et aux tests intermédiaires, vous visualisez vos progrès tout au long de la formation.

Questions fréquentes

Quels sont les prérequis ?

Aucun prérequis n’est exigé pour l’initiation. Pour les autres niveaux, il est préférable de connaître les fonctions de base du logiciel. 

Quelles sont les différences entre Word 2021 et Word 365 ?

Les fonctionnalités sont similaires, avec quelques évolutions dans l’interface et l’accès aux outils. Les formations couvrent les deux versions.

Une attestation ou un certificat est-il délivré ?

Oui, vous pouvez passer le test TOSA à la fin de la session, pour valider vos compétences. Un score vous est attribué.

À retenir

• Des cours organisés en présentiel ou en ligne
• Des parcours adaptés à votre niveau
• Des exercices pratiques sur documents réels
• Des formations éligibles CPF et OPCO
• La possibilité d’obtenir la certification TOSA
• Une progression mesurable et accompagnée